Assistant de Direction H/F en alternance

MBway Toulouse, école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. 

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un BAC+5 en Management International Business ! 

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique pour le site ; 
• Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ; 
• Gestion de la réception et des envois des livraisons ; 
• Organisation des événements internes et externes du site (visites, réunions, plateaux repas, etc.) ; 
• Gestion et administration du compte voyage HAVAS pour la création des nouveaux comptes ; 
• Organisation des formations « Nouveaux arrivants » (convocations, réservations vols et hôtel, etc.) ; 
• Soutien aux nouveaux arrivants (circuits d'arrivée et départs, badge, etc.) ; 
• Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ; 
• Gestion, suivi et mise à jour du DU, des Plans de Prévention et différents registres obligatoires du site ; 
• Veille des contrôles réglementaires périodiques obligatoires et rédaction des procédures et consignes de sécurité 

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2 ans 
• Vous avez des compétences rédactionnelles et des connaissances générales en assistanat 
• Vous avez des compétences en bureautique (Pack Office) 
• Vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation 
• Vous avez l'esprit d'équipe, le sens de l'organisation et de la responsabilité 
• Vous êtes force de proposition, doté d'un bon relationnel et vous avez une bonne communication 
• Votre niveau d'anglais vous permet de lire, écrire et être à l'aise à l'oral 
• Vous avez votre permis B et êtes véhiculé 

MODALITÉS 

• Être titulaire d’un BAC+3 
• Type de contrat : en contrat de professionnalisation ou apprentissage (à définir) 
• Durée : 24 mois, temps plein 
• Lieu de travail : région toulousaine 
• Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études 
• Date de prise de poste : idéalement début septembre