Alternance Assistant(e) Recrutement

L'école de commerce à Strasbourg MBway vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA Management des Ressources Humaines.

Missions permanentes

Gérer le processus de recrutement dans son entièreté et gérer administrativement un organisme de formation.
Recrutement (Environ 90% du temps) : gestion complète du processus de recrutement, de la compréhension du besoin à l’organisation des entretiens, en passant par la sélection des profils, etc …
Gestion d'un organisme de formation (Environ 10% du temps) : cette structure permet à nos Directeurs Commerciaux de pouvoir vendre, de façon simplifiée, des actions de formation.
Gestion administrative de l'organisme de formation et donc des dossiers de formation initiale

Formation Bac+3
Etre en formation Bac+4/+5 dans le domaine des RH, du recrutement, de la gestion d’entreprise ou équivalent
Idéalement ayant déjà une 1ère expérience
Compétences en bureautique, être à l’aise avec l’outil informatique et avoir de l’appétence pour l’automatisation des processus, voire l’IA.

Être organisé et rigoureux
Être patient et à l’écoute
Être réactif et dynamique face aux urgences
Savoir développer et entretenir une relation commerciale de confiance avec les candidats et le marché cible des membres
Être calme et pragmatique
Avoir un bon relationnel
Être autonome et ouvert d’esprit
Avoir l’esprit d’équipe

Rédaction et / ou amélioration de l’offre d’emploi
Participation à la conception et/ou l’amélioration du tunnel de conversion en marketing automation
Choix des canaux de diffusion de l’offre traditionnels ou digitaux
Réception des CV
Tri des CV conformément au cahier des charges
Gestion des candidatures reçues via un outil Excel
Invitation des candidats à la réunion de présentation du modèle (1ère étape du processus de recrutement) ou à des webinaires en direct ou via un outil de gestion d’agenda
Gestion administrative complète de ces réunions
Suivi des candidats après cette réunion (rappel systématique) ou, en fonction des choix stratégiques, automatisation des messages
Organiser la suite des différents entretiens pour les candidats intéressés par l’offre
Envoi des Documents d’Informations Précontractuelles aux futurs membres et réception de ces documents signés
Manager l’intégration des futurs membres en organisant les journées de formation initiale de ceux-ci
Garder du lien avec les candidats via diverses actions (mails de relance, carte de vœux, etc …)
Mise en place et maintien d’un tableau de bord de suivi Gestion

S’assurer que chaque dossier des formateurs soient à jour tous les ans
S’assurer de la conformité des dossiers de formation en accord avec les normes Qualiopi
Facturation des actions de formation aux entreprises clientes, ou directement aux OPCO si subrogation de paiement
Paiement des factures aux formateurs
Gestion du site internet avec les mises à jour nécessaires (indicateurs de satisfaction, articles, …)
Gestion administrative des pièces comptables de la société

Ces missions sont évidemment évolutives en fonction de la montée en compétence de l’alternant.

Participer à la bonne image de la marque
Contribuer au développement de la marque par le recrutement de ses Directeurs Commerciaux
Tenue de l’ensemble des éléments Qualiopi

Un suivi rigoureux des candidats Transformation des candidats en membres du réseau
Garantie du maintien de la certification Qualiopi
Plan de formation pour la performance