Assistant(e) de Copropriété en Alternance H/F

MBway Rennes École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Copropriété en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commerce et Management pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance le MBA Management Professions Immobilières au sein de notre école Rennaise et formez-vous sur le terrain chez notre partenaire.
Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, en vue d’obtenir un diplôme de niveau Bac +5.
 

LES MISSIONS :

Gestion de la relation client
•    Assister le gestionnaire dans la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
•    Assister le gestionnaire dans le développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente.
•    Assister le gestionnaire dans les proposition des prestations complémentaires.
•    Assister le gestionnaire dans l’information des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
•    Assister le gestionnaire dans le conseil aux copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

Gestion technique
•    Assister le gestionnaire dans la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).
•    Assister le gestionnaire dans la définition et programmation des travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
•    Assister le gestionnaire dans la gestion des appels d’offres auprès des prestataires.
•    Assister le gestionnaire dans la négociation et souscription des contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
•    Assister le gestionnaire dans le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
•    Assister le gestionnaire dans le respect et l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière
•    Assister le gestionnaire dans l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
•    Assister le gestionnaire dans le planning prévisionnel et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
•    Assister le gestionnaire dans la prise de décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
•    Assister le gestionnaire dans le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
•    Assister le gestionnaire dans la gestions des sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.
•    Assister le gestionnaire dans le suivi des contentieux.

VOTRE PROFIL :

• Qualités relationnelles et sens du service
• Souplesse, écoute, autorité et fermeté
• Capacité à gérer les situations de crise et goût pour la résolution de problèmes
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur
• Capacité à développer et/ou entretenir un réseau de fournisseurs
• Capacité à animer des interlocuteurs aux intérêts variés

 
EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS :

• Bac+4 ou équivalent