Assistant Développement RH H/F en alternance

MBway Rennes École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Développement RH H/F en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Ressources Humaines pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance le MBA Management Ressources Humaines au sein de notre école Rennaise et formez-vous sur le terrain chez notre partenaire.
Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, en vue d’obtenir un diplôme de niveau Bac +5.

VOS MISSIONS :

Gestion administrative de la formation 

• Recueillir les besoins de formation (Pour le moment : uniquement pour l’alternance)
• Assurer le montage administratif des contrats en alternance en lien avec l’OF
• Assurer les modifications lors de refus d’enregistrement auprès de l’OPCO 
• Archiver les CERFA et les accords de prise en charge
• Enregistrer le planning de formation (BI) et les documents dans le dossier salarié Pégase
• Informer l’OPCO des fins de contrat et les justifier
• Préparer et transmettre les demandes de prise en charge
• Préparer et transmettre les convocations et attestations de formation
• Assurer le soutien auprès du développeur de compétences

Facturation 

• Enregistrer les factures de formation dans Pégase dès leur réception (à développer sur les prochains mois)
• Fournir les justificatifs pour garantir le versement des primes (OPCO) 

Aides financières 

• Assurer le montage des dossiers de demande d’aides en respectant les échéances (Pôle Emploi, Agefiph, Emploi Franc…)
• Traiter le courrier en lien avec les aides (actualisation, ASP, avis de paiement…)
• Reporter les informations de virements bancaires dans le fichier de suivi des aides 

Recrutement (à venir)

• Assurer un soutien aux exploitations pour les campagnes de recrutements massives 
• Assurer l’accompagnement et la formation des managers pour l’utilisation de l’outil de recrutement (ATS)
• Assurer la diffusion d’offre en interne et externe
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)

Projets RH

• Être force de proposition et proposer des outils ou actions d’amélioration continue 
• Déployer un projet RH (recrutement, marque employeur, intégration, GPEC) sur l’ensemble du Groupe (Projet GPEC en cours)
• Soutenir le RDRH dans le renforcement d’utilisation du logiciel Pégase (SIRH)
• Analyser les politiques envisageables sur le Groupe et appliquer un PA clair
• Suivi des entretiens professionnels 

 
Formation RH

• Effectuer une recherche juridique pour préparer les supports de formation RH en lien avec le développeur de compétences
• Préparer des supports de formation RH 
   

VOTRE PROFIL : 

• Vous êtes polyvalent, rigoureux et organisé
• Vous avez un esprit d’initiative, une qualité d’écoute et de communication, une aptitude relationnelle
• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
• Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
• Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)
• Localisation : Noyal Chatillon sur Seiche (35)

 
EXPÉRIENCE /NIVEAU REQUIS :

• Bac+4 ou équivalent.
• Durée du contrat : 2 ans