Apprenti Gestion Administrative RH H/F en alternance

MBway Rennes École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Apprenti Gestion Administrative RH H/F en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Ressources Humaines pour la rentrée 2023. Intégrez en alternance le MBA Management Ressources Humaines au sein de notre école Rennaise et formez-vous sur le terrain chez notre partenaire.
Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, en vue d’obtenir un diplôme de niveau Bac +5.

VOS MISSIONS :

Gestion administrative

• Préparer les dossiers de réunions et Etablir les convocations des CSE.
• Assurer la gestion des différents plannings du site (réunions…), Rédiger les courriers / note d’information diverse...

Gestion RH

• Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses, des éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps, HOROQUARTZ.
• Être l’interlocuteur auprès des agences intérim (gestion des factures et des contrats).
• Planifier les visites médicales et les enregistrer, Etablir les déclarations d’embauche.
• Etablir les dossiers de demande de médailles du travail et Organiser la Cérémonie de remise des médailles

Réaliser des Reporting

• Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, Réaliser l’envoi de colis
• Gérer les accès sur le site notamment via la création de badges
• Assurer l’accueil administratif des nouveaux embauchés/intérimaires

VOTRE PROFIL : 

• Vous souhaitez poursuivre vos études en MBA Ressources Humaines dans le domaine administratif.
• Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, volontaire. Vous avez idéalement une première expérience en entreprise.
• Localisation : Pontmain (53)

 
EXPÉRIENCE /NIVEAU REQUIS :

• Bac+4 ou équivalent.
• Durée du contrat : 2 ans