Assistant référent RH (H/F)

Référence :
Etablissement : Paris Ouest
Domaine : Ressources Humaines
Type de poste : Assistant RH
Type de contrat : Alternance
Secteur : Transports ferroviaires
Localisation : Paris 12ème Arrondissement (75012)

Détail de l'annonce :

Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans les ressources humaines ?

MBway est une école de commerce formant les managers et chefs d'entreprises d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à devenir le professionnel que vous rêvez être, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant référent RH (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport ferroviaires.

MISSIONS

- Emploi et pilotage RH

  • Ajuster les mouvements d'effectifs en lien avec le pôle de Service Opérationnel Emploi
  • Participer aux réunions GPE de son périmètre
  • Répondre aux questions RH de l'entité, en concertation avec le référent RH de proximité

- Parcours et mobilité

  • Contribuer à la mise à jour des données de son périmètre : organigramme / cadre d'organisation
  • Mettre en ligne les offres de postes sur la bourse de l'emploi
  • Construire et mettre à jour le listing des mutations inter-établissement et hors établissement et traiter les demandes de renouvellement de son périmètre

- Accueil et intégration des nouveaux embauchés

  • Ajuster la date d'arrivée et informer le candidat de la date de début de son contrat et cursus
  • Réceptionner le contrat de travail et le faire signer en l'absence du référent RH de proximité
  • Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux embauchés (organisation semaine d'intégration)
  • Suivre les cursus de formation initiale avec le Centre de Formation, le Pôle de Service Opérationnel Formation, formateurs établissement, managers...
  • Gérer les stocks d'Équipement de Protection Individuelle

- Gestion administrative

  • Gérer les facilités de circulation à établir en dépannage
  • Qualifier les absences et envoyer les courriers d'observations lors d'absence irrégulière
  • Gérer les tickets restaurants
  • Répondre aux sollicitations liées à la gestion administrative

PROFIL

  • Vous êtes rigoureux, autonome et organisé
  • Vous maitrisez les outils informatiques
  • Vous aimez travailler en équipe

MODALITÉS

  • Durée du contrat : 24 mois