ALTERNANCE Assistant Back Office Trading Energie h/f

MBway Paris Ouest vous propose une alternance dans le cadre d'un MBA Management de la Supply Chain.

Missions

• Assurer le suivi des contrats d’achats et ventes de GNL en vérifiant le contrat d’achat, sa bonne application (bon de commande, date et prix d’achats) et réaliser le suivi
• Tenir à jour les tableaux de bord et lancer les préfacturations et régularisations en fonction des quantités livrées
• Veiller à ce que l'ensemble des documents d'achats et ventes soient correctement signés, enregistrés et archivé. 
• Transmettre les données / documents nécessaires aux contreparties (acheteurs et vendeurs) pour clôturer les transactions 
• Vérifier les factures des transporteurs et transmettre la validation à la responsable administrative et comptable pour paiement.
• Gérer les éventuels litiges avec les transporteurs Intégrer les données d’achats et ventes dans le logiciel de suivi (tableur Excel) immédiatement avec précision ; condition indispensable pour organiser et facturer les commandes. 
• Réconciliation journalière des stocks entre notre base de données et ls terminaux / hub. 
• Participer aux réunions hebdomadaires/mensuelles avec la facturation.

Profil

• Maitrise de l’anglais, lu, écrit et parlé. 
• Maitrise des démarches administratives auprès des douanes 
• Maitrise d’Excel et à l’aise avec les outils informatiques 
• Parfaitement à l’aise avec chiffres et calculs 
• Rigueur et précision pour les documentations administratives et les données intégrées dans les outils de gestion. 
• Organisation et fermeté auprès des transporteurs 
• Sens du service auprès des clients 
• Gestion du stress et des imprévus