Alternance - Assistant(e) RH H/F

1/ Description 

MBWAY Nantes école internationale de management forme chaque année plus de 400 étudiants du Bac +3 au Bac +5 (10 MBA spécialisés), en alternance ou en formation initiale.

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +5 en en Management des Ressources Humaines. Notre MBA vous donnera les clés pour intégrer au management des Ressources Humaines les réflexions actuelles de management de carrières et de responsabilité sociale des entreprises.

2/Missions

• Assister la responsable du pôle Administration de la Maison des Arts ;
• Assister pour certaines missions (RH) la responsable de la cellule de gestion de la Direction des Affaires Culturelles ;
• Etre en lien avec la responsable du pôle technique et le responsable du pôle action culturelle pour l’organisation des manifestations. 

GESTION ADMINISTRATIVE

Conception d’outils de suivi ; 

• Suivi des demandes de subvention ; 

• Élaboration de dossiers de présentation pour différents Comités Techniques ; 

• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs ; 

• Création et suivi de tableaux, statistiques et graphiques ; participation au rapport d’activité du service ; 

• Organisation des déplacements des agents et enseignants du service (réservation de billets de train, hôtels) ; 

• Commande et suivi des fournitures du pôle enseignements - départements arts plastiques et musique. Enregistrement des partitions dans le logiciel métier et suivi des emprunts.

ACCUEIL DU PUBLIC

• accueil physique et téléphonique : assurer l’accueil général de la Maison Des Arts en roulement avec les agents du pôle (orientation, 1er niveau d’informations) ; 

• renseignement des usagers sur l’offre de la Maison des Arts et des autres services culturels de la ville.

SUIVI ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES

• Suivi des contrats d’embauche des artistes et intermittents du spectacle en lien avec la responsable du pôle technique et la responsable de la cellule de gestion. 

• Suivi des contrats d’embauche des modèles vivants pour les cours d’arts plastiques en lien avec la responsable de la cellule de gestion et les enseignants. 

• Suivi de formation des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

3/ Profil

Etudiant en MBA Ressources Humaines

4/Modalités

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Saint-Herblain
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.