Assistant(e) formation RH (alternance) H/F

MBway Montpellier, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant(e) formation RH H/F en contrat d’alternance, à Montpellier. 

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 Management des Ressources Humaines. 

Missions 

• Rédaction des offres à destination de pôle Emploi ou agences d’intérim 
• Mise à jour, diffusion, réception et tri des dossiers de candidatures 
• Participation aux entretiens de recrutement 
• Amortir le tableau de suivi des CDD 
• Mettre en ligne les offres et suivre les offres de postes en cours de diffusion 
• Veiller aux dates de publication et de fin de candidature 
• Mettre à jour la liste des candidatures 
• Suivi et amortissement des demandes 
• Réponses aux candidatures externes : par mail + Création d’un vivier de candidatures CDD par métier
• Réponses aux demandes internes : amortir le tableau (Dossiers partagés RH) rédiger et envoyer l’accusé réception, enregistrer le dossier dans les dossiers drive, compléter le logiciel HRA (si nécessaire) ou envoyer la demande à l’établissement demande, veiller aux relances éventuelles 

Piloter les reconversions en lien avec l’ATM : répond aux candidats, prend contact avec les entités cédantes, organise le dossier de reconversion : renseignements professionnels, organise et participe aux entretiens 

• Rédiger les formulaires de mutation ou changement de lieu Principal d’Affectation (630) 
• Envoi pour signature diffusion et archivage 
• Envoi à l’espace pro Agence paie et Famille 
• Compléter le tableau de suivi (échanges DRH) 

Profil 

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités. 
• Attentif(ve) et convaincant(e) auprès de vos interlocuteurs, vous êtes sensible à la qualité des services rendus. 
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…). 
• Enfin vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du relationnel. 

Modalités 

• Type de contrat : alternance 
• Durée : 24 mois, temps plein 
• Lieu de travail : Montpellier 
• Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études 

Type d'emploi : Alternance, Temps plein 

Salaire : 889,00€ à 1 603,00€ par mois 

Programmation : 

• Périodes de travail de 8 heures 

Types de primes et de gratifications : 

• Commissions 

Formation : 

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé) 

Lieu du poste : En présentiel