Assistant administratif en alternance H/F

MBway, école internationale de management à Bordeaux du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif H/F, en contrat d’alternance.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+3 Bachelor Business International ou un Bac +5 en Management, Commerce et Entrepreneuriat.

Descriptif de la mission

Notre partenaire est une entreprise de prestation de service spécialisée dans le recrutement des équipes d'animation pour les campings et villages vacances.

Dans le cadre du départ de notre précédente alternante, nous recherchons une personne motivée et dynamique afin de réaliser les missions suivantes :

Communication et Réseaux Sociaux :

• Préparer le plan de communication annuel.
• Création de vidéos et posts pour les réseaux sociaux (2 posts par semaine).
• Répondre aux commentaires et messages sur les réseaux sociaux.
• Supprimer les posts d'annonces une fois pourvues.

Gestion Administrative et RH :

• Publications et suivi des offres d’emplois
• Enregistrement des documents salariés dans le logiciel RH SILAE.
• Préparation et envoi des DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) des salariés
• Suivi des dossiers des salariés en saison : plannings, fiches horaires et fréquentations d'activités.
• Réponse aux Cvs non retenus
• Suivi des affiliations et départs mutuelle
• Préparation des brouillons de factures.
• Suivi et mise à jour des encaissements.

Commercialisation :

• Prospection papier
• Prospection téléphonique
• Campagnes de communication : e-mailing, publipostage
• Participation à des salons professionnels
• Suivi et relance des devis.

La liste des missions est non exhaustive.

Nous recherchons un profil rigoureux, autonome, réactif, et avec un bon esprit d'équipe.

Ce poste vous correspond ? N'hésitez plus et postulez !