Le métier de Chef de Projet Événementiel est essentiel pour assurer la conception, la gestion et la réussite d’événements variés : salons, conférences, festivals, soirées d’entreprise, lancements de produits… Ce professionnel orchestre chaque détail, de la planification à l'exécution, en veillant à respecter les objectifs, le budget et l’image de l’entreprise ou du client.
Travaillant souvent au sein d’une agence événementielle, d’une entreprise, d’une collectivité ou en freelance, le Chef de Projet Événementiel est au cœur de la communication et du marketing, utilisant notamment les réseaux sociaux et les outils digitaux pour maximiser la visibilité des événements.
Les Missions du Chef de Projet Événementiel :
Conception et planification d’événements
- Définir le concept et les objectifs de l’événement en fonction du public cible et du budget.
- Élaborer un cahier des charges détaillé (lieu, logistique, animation, communication).
- Planifier chaque étape du projet et anticiper les imprévus.
Coordination et gestion des prestataires
- Sélectionner les partenaires (traiteurs, techniciens, décorateurs, animateurs, etc.).
- Assurer la bonne mise en œuvre des prestations et veiller au respect du planning.
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés à l’événement.
Communication et promotion de l’événement
- Élaborer une stratégie de communication en utilisant les réseaux sociaux, les relations presse et la publicité.
- Créer du contenu attractif (teasers, affiches, vidéos, newsletters) pour attirer le public.
- Interagir avec la communauté en ligne avant, pendant et après l’événement pour maximiser l’engagement.
Gestion opérationnelle et suivi de l’événement
- Superviser l’installation et le déroulement de l’événement sur le terrain.
- Coordonner les équipes pour garantir une exécution fluide.
- Analyser les retombées de l’événement (nombre de participants, impact médiatique, retour des clients) et proposer des axes d’amélioration.
Les compétences du Chef de Projet Événementiel :
- Organisation et rigueur : gérer plusieurs projets en même temps et respecter des délais serrés.
- Créativité et innovation : proposer des concepts originaux pour marquer les esprits.
- Maîtrise des outils de communication digitale : utiliser les réseaux sociaux, les plateformes de billetterie en ligne et les logiciels de gestion d’événements.
- Compétences relationnelles : savoir négocier avec les prestataires et fédérer une équipe.
- Réactivité et gestion du stress : être capable de faire face aux imprévus en temps réel.
- Sens du détail : veiller à la qualité et à l’esthétique de l’événement pour offrir une expérience inoubliable.
Quelle formation pour devenir Chef de Projet Événementiel ?
Pour accéder à ce poste, il est recommandé de suivre une formation spécialisée en communication et événementiel, comme le Bachelor Événementiel et Communication de l'école de management MBway. Ce cursus permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires en gestion de projet, communication digitale et marketing événementiel, tout en réalisant des stages et des projets concrets avec des entreprises partenaires.
