Savoir maîtriser un budget est une composante essentielle pour assurer le succès et la rentabilité de vos initiatives, qu’elles soient professionnelles ou personnelles. En gestion de projets, apprendre à planifier, suivre et contrôler les ressources financières allouées apporte une vision claire des coûts associés à chaque phase du processus (donc de la rentabilité des projets concernés). Au sein du MBA Management de Projets proposé chez MBway, école internationale de management à Paris, l'importance de la gestion budgétaire est particulièrement mise en avant : les meilleures pratiques pour établir et contrôler un budget, les avantages d'une approche rigoureuse, la répartition des dépenses, etc. La capacité à maîtriser le budget de votre entreprise sera particulièrement recherchée et appréciée sur le marché de l’emploi…
Quelle est l’importance de la gestion budgétaire ?
En premier lieu, il semble évident que la rentabilité gouverne le monde des entreprises. C’est alors que l’enjeu principal, dans la gestion de projets, devient la maximisation des ressources imparties pour un maximum de résultats. Un résultat rapide et efficace ; autrement dit, de la productivité. Maîtriser un budget revêt donc une importance capitale pour la pérennité de la stratégie financière de votre employeur. Pour établir un plan budgétaire détaillé, une première étape essentielle, il faut connaître votre secteur et prévoir les risques potentiels qui impacteront la rentabilité du projet. La direction a besoin de pouvoir anticiper les coûts associés à chaque étape et allouer le plus intelligemment possible, prenant en compte une marge de dépassement budgétaire. C’est en identifiant clairement et rapidement les écarts entre les prévisions et la réalité, pour chaque pièce tournante du projet, que vous pourrez prendre les bonnes mesures et optimiser le plan de gestion en continu.
Quelques bonnes pratiques de gestion budgétaire
Comme mentionné, l’étape de planification est le premier point de focus à prendre en compte ; il permet un suivi plus précis de l’évolution du projet. Impliquer toutes les parties prenantes au lancement, en soignant la communication interne liée au projet, assure que tout le monde soit bien aligné sur les objectifs et les délais à respecter. Effectuer un bilan régulier des dépenses réalisées (vs dépenses anticipées) est un bon moyen de corriger la trajectoire budgétaire en cas d’imprévus. Ce qui nous mène à une autre règle d’or : savoir faire preuve de flexibilité pour ajuster la stratégie en cas de besoin. Un budget correctement planifié prendra généralement en compte le risque d’imprévus. Enfin, l'évaluation des performances est une pratique indispensable de la majorité des professions. Il faut apprendre de vos erreurs et ne pas avoir peur d’innover pour répondre à une problématique.
Adoptez une approche rigoureuse et proactive de vos ressources financières, dans le cadre de la gestion de projets. Maximiser la rentabilité dans les délais impartis en atteignant tout de même les objectifs fixés est le meilleur résultat que votre employeur puisse espérer obtenir. L’objectif du cursus de MBA Management de Projets proposé chez MBway, école internationale de management à Paris, étant avant tout l’employabilité, la gestion budgétaire fait partie des compétences incontournables que vous aurez l’opportunité de développer.