Le Worplace Manager planifie l'espace de travail au sein d'une structure, en fonction des besoins des services et des collaborateurs pour assurer un environnement de travail optimal et productif. Le professionnel est un gestionnaire de travail, ses responsabilités incluent la gestion des installations physiques, la gestion administrative, la sécurité, la gestion budgétaire, la prestation de services aux employés, la gestion des technologies des bureaux et la durabilité environnementale.
Focus sur les différentes tâches
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des installations ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs de services et de fournitures ;
- Coordonner la disposition des bureaux pour optimiser les espaces et répondre aux besoins de l'organisation ;
- Mettre en place et faire respecter les procédures de sécurité ;
- Élaborer et gérer les budgets liés aux opérations de bureau, installations, fournitures et services ;
- Répondre aux besoins des salariés ;
- Superviser la mise en œuvre et la maintenance des technologies de bureau ;
- Mettre en oeuvre et promouvoir des pratiques respectueuses de l'environnement.
Ses compétences :
- Esprit d'innovation ;
- Sens de l'écoute ;
- Coopération.
Le Workplace Manager a la possibilité d'évoluer vers un poste de Responsable du département Workplace Manager ou de Directeur des Opérations ou bien d'intégrer une société de conseil spécialisée dans le Workplace Management. Le professionnel a également la possibilité de devenir consultant indépendant.
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