Soyez expert de la gestion de projet, comme nos étudiants en MBA Management de projets ou que vous travaillez dans un autre domaine, vous avez certainement été confronté au concept de « workflow ». Ce terme fait désormais partie intégrante de la manière dont nous organisons notre travail. Mais que signifie réellement cette notion ?
Chez MBway Lyon, nous croyons fermement à la nécessité de mettre en place des méthodes de travail efficaces pour atteindre ses objectifs. En intégrant ces concepts dans nos programmes de formation, nous aidons nos étudiants à devenir des professionnels performants et compétents, capables de réussir dans un environnement en constante évolution. Dans cet article, nous explorerons le concept de workflow pour comprendre comment il peut aider à optimiser les performances et la collaboration dans une équipe ou une organisation.
COMPRENDRE LE WORKFLOW
Le workflow, également désigné sous le terme de « flux de travail » est le processus séquentiel mis en place pour accomplir une tâche du début à la fin. Il constitue une méthode fondamentale pour organiser et exécuter des tâches de manière efficace. Sa popularité tient à sa capacité à optimiser la gestion des tâches, améliorant ainsi la productivité et favorisant la réussite des projets. Cette méthode est largement utilisée dans de nombreux domaines, notamment au sein des entreprises et des organisations, ainsi que la gestion de projets. Ce caractérisant sous la forme de diagrammes ou de schémas, mettant en évidence les différentes étapes, les points de décision, les responsabilités et les flux de données associés à un processus spécifique.
LES BÉNÉFICES DU WORKFLOW
Notre école de management et de commerce accorde une grande importance au renforcement des compétences de nos étudiants par leur participation à notre approche pédagogique innovante à travers des projets concrets, en collaboration avec des entreprises partenaires. Ils appliquent leurs connaissances du workflow pour résoudre des problèmes réels, les challengeant pour acquérir le savoir-faire nécessaire, afin de réussir dans le monde professionnel.
Cette approche les encourage à comprendre comment organiser et structurer leurs tâches de manière efficace, en réduisant les temps morts, en minimisant les erreurs et en favorisant la collaboration entre les membres de leur équipe. En définissant clairement les étapes à suivre et en attribuant des responsabilités spécifiques à chaque personne, le workflow assure une exécution harmonieuse et coordonnée des activités, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs communs :
• Optimisation des processus : Le workflow favorise la structuration et la rationalisation des processus, réduisant ainsi le temps improductif et les erreurs. Grâce à une vision claire des étapes à suivre, les collaborateurs travaillent de manière coordonnée et productive.
• Coordination des activités : La coordination des activités est assurée par une répartition équilibrée des tâches spécifiques, en définissant clairement les étapes à suivre et en attribuant des responsabilités précises à chaque individu, favorisant ainsi la contribution harmonieuse de tous les membres.
• Suivi et contrôle : Le workflow permet de suivre la progression des tâches ainsi que des projets, ce qui permet de mieux contrôler les performances et de déceler rapidement les problèmes éventuels.
• Amélioration de la communication : En établissant des canaux de communication clairs et en définissant les interactions entre les membres de chaque équipe, le workflow favorise une communication efficace et une meilleure collaboration. Cette centralisation des données et des informations permet une meilleure communication et collaboration entre les membres de chaque équipe. Permettant à chacun de rester informé et de prendre des décisions en connaissance de cause.
• Adaptabilité : Le workflow peut être aménagé et modifié en fonction des besoins et des évolutions constatées sur le lieu de travail, ce qui permet une plus grande flexibilité et une plus grande capacité à relever les défis.
2 EXEMPLES DE WORKFLOW
• Les To-do listes :
Cette méthode consiste à répertorier les différentes tâches nécessaires à la réalisation du projet dans plusieurs catégories, comprenant généralement « À faire », « En cours » et « Terminé ». Ne nécessitant pas de compétences informatiques avancées, celle-ci peut être mis en œuvre sur papier, ce qui la rend très accessible.
• La Méthodologie agile
Comme pour les projets menés en entreprise par nos alternants en MBA Management de projets. Cette méthode évolutive est particulièrement utile pour décomposer les projets en phases courtes, qui durent une ou deux semaines. Au terme de chaque phase, les équipes impliquées dans le projet font le point, veillent au bon déroulement du projet et fixent les tâches pour la phase suivante. Ce processus évolutif qui permet de suivre en temps réel les avancements du projet.
Le workflow est plus que la simple succession de tâches, il constitue un outil puissant qui optimise les processus, stimule la productivité et favorise la collaboration. Chez MBway Lyon, nous préparons nos étudiants à maîtriser cette discipline, en alliant théorie et pratique pour une exécution fluide et coordonnée.
Vous souhaitez devenir un expert en management de projets ? Découvrez notre formation MBA Management de projets qui vous prépare à maîtriser de nombreuses techniques nécessaires pour conduire efficacement des projets ambitieux dans des domaines variés. Contactez notre école de commerce et de management dès aujourd'hui pour devenir le futur manager au travail en mode projet.