Le télétravail est désormais une réalité quotidienne pour un grand nombre de professionnels. Apprécié par les uns, redouté par les autres, le télétravail soulève de nombreuses questions et ne manque pas de présenter des risques pour la santé des salariés comme pour celle des entreprises. Cette pratique procure une flexibilité précieuse, mais peut aussi conduire à des journées de travail interminables et à une difficulté à déconnecter. Que vous soyez actuellement un étudiant en alternance dans un de nos MBA spécialisés ou déjà totalement intégrés dans le monde professionnel, la maîtrise de la gestion du temps lorsque vous travaillez à distance est essentielle pour rester productif et équilibré. Vous constatez également que lorsque vous travaillez depuis chez vous, vous avez tendance à accumuler des heures supplémentaires ? La culpabilité en est souvent la cause ! Apprendre à se défaire de ce sentiment de culpabilité est tout à fait possible ! Dans cet article, notre école de commerce et de management, vous propose quelques conseils pratiques pour améliorer votre productivité et votre bien-être tout en travaillant depuis votre domicile.
NOS CONSEILS POUR ÉVITER LES HORAIRES DE TRAVAIL EXCESSIVES PAR CULPABILITÉ
Le télétravail aurait un impact sur les individus, avec notamment une augmentation du stress chez les salariés, souvent attribuée à de longues heures de travail, mais aussi à la difficulté de séparer vie professionnelle et vie personnelle. Dans ce contexte, il est indispensable de se pencher sur la question de la gestion du temps, qui constitue une des principales préoccupations liées à cette pratique professionnelle. Apprendre à bien gérer son temps constitue donc un impératif pour préserver la santé des travailleurs et garantir un travail de qualité, élément déterminant de la performance au sein des entreprises.
PLANIFIEZ VOTRE JOURNÉE EN FIXANT DES OBJECTIFS CLAIRS ET RÉALISABLES
Pour éviter de prolonger excessivement vos heures de travail par culpabilité, il est essentiel de définir des limites claires entre votre temps de travail et votre temps de détente. Établissez un horaire régulier et respectez-le autant que possible. En créant une routine quotidienne cohérente, vous vous donnerez une structure et vous pourrez mieux vous détacher du travail une fois votre journée terminée. Cela vous permettra de préserver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle, favorisant ainsi votre bien-être général et votre productivité.
Nos conseils :
• Faire des To-Do List : Les listes de tâches sont un outil classique et efficace pour organiser votre travail. Elles vous permettent de noter toutes les tâches à accomplir, de les classer par ordre de priorité et ainsi pouvoir en assurer le suivi. En dressant une liste claire et concise des activités à réaliser, vous pouvez mieux visualiser votre charge de travail et vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Toutefois, il est essentiel de ne pas surcharger votre liste et de la mettre à jour régulièrement pour éviter de la rendre trop longue et envahissante.
• Faire une planification hebdomadaire : Vous pouvez vous réserver 1 heure le vendredi ou bien la première heure du lundi pour planifier votre semaine. Vous éviterez ainsi le stress de vous demander : « Aurai-je le temps de tout faire ? ». En planifiant votre semaine au préalable, vous pouvez mieux répartir vos activités, identifier les périodes les plus chargées et vous assurer que vous respectez les délais. Elle permet également de prévenir des imprévus et de réagir rapidement à des changements de dernière minute.
• Utiliser la méthode Pomodoro : Cette technique de gestion du temps consiste à travailler par intervalles de 25 minutes suivis de courtes pauses de 5 minutes. Cette méthode favorise la concentration et la productivité en limitant les distractions et en prévoyant des périodes de repos régulières.
DÉLIMITEZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
Pour maximiser votre efficacité, il est nécessaire de vous aménager un espace de travail distinct. Créez un environnement propice à la concentration en choisissant un endroit calme et bien éclairé, séparé de votre espace de vie. Évitez de travailler depuis votre canapé ou votre lit, car cela peut nuire à votre productivité et à votre posture. Vous ne voudriez certainement pas ressembler à une personne âgée avant l'heure, pas vrai ? En ayant un espace dédié au travail, vous pourrez mieux vous concentrer sur vos tâches et améliorer votre efficacité globale en télétravail.
OPTEZ POUR LA COMMUNICATION ASYNCHRONE
De nos jours, de plus en plus de personnes optent pour les échanges écrits plutôt que les appels téléphoniques, ce phénomène est désigné sous le terme de communication asynchrone. Mais en quoi cela consiste-t-il exactement ? Concrètement, cela revient à envoyer des courriels, des messages instantanés ou des documents partagés, sans attendre de réponse immédiate. Par exemple, au lieu de téléphoner à un collègue pour lui poser une question, vous pouvez lui envoyer un courriel et attendre sa réponse à un moment qui vous convient à tous les deux. Cette approche offre une plus grande flexibilité dans la gestion du temps et permet de mieux organiser ses activités professionnelles.
Réagir instantanément aux e-mails et aux messages dans les messageries internes au sein de votre entreprise, ne garantit pas nécessairement votre efficacité professionnelle. Nous minimisons souvent les perturbations constantes causées par ces interruptions, ainsi que le caractère contre-productif de notre volonté de répondre immédiatement. Est-il vraiment déconseillé de reporter la réponse à un message au lendemain ? Absolument pas, et ce, pour deux raisons : Premièrement, les demandes urgentes ne sont que rarement transmises par e-mail. Par exemple, si un problème nécessite une réponse immédiate, il est plus probable que la personne utilise un appel téléphonique, une réunion en personne ou une notification spécifique sur une plateforme de communication instantanée. Deuxièmement, lorsque nous appuyons sur « Envoyer » nous ignorons souvent la charge de travail du destinataire. En résumé, le report de la réponse à un message peut être tout à fait approprié, surtout si on considère la nature de la demande et la charge de travail du destinataire.
Nos conseils :
• Prenez le temps de répondre aux e-mails et aux messages à des moments spécifiques chaque matin et après-midi pour éviter de vous laisser submerger. Par exemple, fixez-vous pour objectif de consulter et de répondre à vos e-mails pendant les 30 premières minutes de votre journée de travail et les 30 dernières minutes avant de partir. Cela vous permettra de rester concentré sur vos autres tâches tout en maintenant une communication efficace.
• Pour maximiser votre productivité, éliminez les distractions comme les notifications sur votre téléphone en désactivant les données mobiles. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un projet important, mettez votre téléphone en mode avion pour rester concentré sans être interrompu.
• Pour optimiser les communications directes, regroupez-les autant que possible. Par exemple, si vous avez plusieurs appels à passer, essayez de les programmer au même moment de la journée, plutôt que de les espacer tout au long de la journée. Cela vous permettra de rester concentré sur vos autres tâches entre les appels et évitera les interruptions constantes.
La gestion efficace du temps en télétravail est essentielle pour maintenir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Chez MBway Lyon, nous nous engageons à travers nos formations à vous fournir les outils et les compétences dont nos étudiants ont besoin pour exceller dans leur parcours professionnel, y compris savoir comment bien gérer son temps en toute circonstance. Nous sommes convaincus que cette compétence est essentielle pour réussir dans un environnement professionnel en constante évolution. En suivant nos conseils pratiques, vous serez mieux préparé à gérer efficacement votre temps et à atteindre vos objectifs tout en préservant votre performativité.