Ça y est, vous et votre entreprise avez franchi le pas. A la rentrée prochaine, vous aurez le plaisir d'accueillir un.e alternant.e. C'est une nouvelle aventure qui démarre pour vous qui allez devenir tuteur.rice !
A présent vous vous posez quelques questions, comment bien l'accueillir, comment le.la rendre autonome rapidement, ... ?
L'équipe de notre école de management MBway Lyon vous apporte réponses et conseils.
Préparer son arrivée
C'est la première chose sur laquelle vous devez vous concentrer. Commencer par la définition de ses missions et de sa feuille de route est une bonne étape pour aider votre alternant.e à être autonome.
Ainsi il.elle saura ce qui est attendu durant le premier mois et trimestre. Pour définir ces premiers objectifs, ne soyez pas trop ambitieux.se. Laissez le temps au.à la jeune de s'adapter. Il faut en effet garder en tête que pour les deux parties, l'alternance est un nouveau rythme à prendre, il faut le temps que chacun trouve sa montre.
Le jour de son arrivée, préparez un onboarding ! Proposez-lui un temps d'échange avec l'équipe, installez-le.la à son nouveau bureau... Toutes ces attentions seront un bon moyen de lui montrer que vous êtes content.e qu'il.elle soit avec vous. Ainsi vous lui donnerez aussi envie de s'investir !
Commencez par des missions simples
Et en lien avec sa formation en MBA. C'est essentiel pour qu'il.elle soit à l'aise rapidement. Si vous faîtes en sorte de lui proposer des missions adaptées à son profil et en lien avec ses connaissances, votre alternant.e pourra plus facilement s'adapter et répondre aux attentes et objectifs.
N'hésitez pas non plus à lui proposer de travailler avec d'autres services et sur des missions transversales avant qu'il.elle soit "sur le front". Cela aidera votre alternant.e a bien identifier comment fonctionne l'entreprise et qui sont les interlocuteur.rice.s clés.
En favorisant le travail en équipe, votre nouvelle recrue pourra apprendre et partager ses idées. Petit à petit il.elle sera plus facilement en mesure d'accomplir ses missions et petit à petit il.elle se sentira à l'aise pour ensuite prendre davantage de responsabilités.
Accompagnez le.la
Tout d'abord en lui permettant de commettre des erreurs et en lui laissant le temps d'apprendre. Le temps que vous accorderez à votre alternant.e est essentiel, surtout au début où vous devez le former aux process de l'entreprise, au métier exercé et à la vie d'une société de manière globale.
Donnez-lui accès à toutes les ressources dont il.elle aura besoin pour la bonne exécution de ses missions.
Enfin n'hésitez pas à suivre de près sa formation et ses relations avec l'école. C'est un bon moyen de voir l'évolution de votre alternant.e et de lui faire comprendre que vous vous interessez réellement à lui.elle. Cette relation tuteur-étudiant.e-école est essentielle pour faire de cette expérience un succès. C'est pour cela que notre business school met un point d'honneur à assurer le suivi individuel et personnalisé des jeunes en alternance grâce à notre équipe de conseiller.e.s en formation.
Laissez de la place à la créativité
Notre dernier conseil pour permettre de rendre rapidement autonome votre alternant.e, est de lui laisser la possibilité de proposer des idées et créer.
Il est important de leur laisser la place pour tester de nouvelles choses : outils, organisation du travail, actions... En leur permettant de faire des choix, ils apprendront plus vite et sauront ce qui fonctionne ou non. L'implication et la motivation sera plus grande et se répercutera alors sur leur performance.
Laisser la parole à votre alternant.e, en le poussant à innover est un bon moyen de les faire progresser. Et c'est tout ce que vous recherchez en accueillant un alternant.e : le.la faire grandir et lui permettre de s'épanouir dans leurs missions.
Faire le choix de l'alternance, c'est faire le choix de la différence. Grâce à cette décision vous allez découvrir une formule gagnante qui vous apportera autant que ce que vous lui apporterez.
Pour vous permettre d'être sur.e de faire de cette embauche un succès, toute notre équipe se mobilise pour vous accompagner. Etre tuteur.rice pour la première fois peut être parfois stressant, c'est pour cela que notre école de management sera à vos côtés pour assurer un relais et un soutien durant l'accueil de votre alternant.e.