Un entretien d'embauche, ça peut être stressant ! Mais saviez-vous que ce n'est pas seulement pendant l'entretien que tout se joue ? Une fois terminé, la rédaction d'un compte rendu clair et professionnel peut faire toute la différence. Que vous soyez recruteur, étudiant en alternance ou candidat en quête de retours constructifs, savoir structurer un compte rendu est essentiel.
Chez MBway Lyon, où nous formons nos étudiants à exceller dans le monde professionnel, on sait qu'un bon compte rendu peut marquer des points. On vous explique comment faire !
Pourquoi faire un compte rendu d'entretien d'embauche ?
Faire un compte rendu d'entretien, c'est bien plus qu'une formalité. Voici pourquoi c'est indispensable :
C'est un peu comme faire le replay d'un match important : il faut prendre le temps d'analyser objectivement les temps forts et les moments plus délicats. En tant que recruteur, ce moment de réflexion vous permet de prendre du recul et de comparer les candidats sans vous fier uniquement à vos impressions à chaud. Vous pourrez ainsi mieux évaluer si les compétences du candidat correspondent vraiment aux besoins du poste.
Et les candidats dans tout ça ? Eh bien, s'ils prennent aussi le temps de faire leur propre compte rendu, c'est un excellent moyen pour eux de progresser. Imaginez que c'est comme regarder la vidéo de son propre match : on voit mieux ce qui a bien marché et ce qu'on peut améliorer pour la prochaine fois !
Finalement, ce petit document devient votre meilleur allié pour prendre les bonnes décisions. Que vous cherchiez à sélectionner le candidat idéal ou à affiner votre approche des entretiens, c'est un peu votre boussole pour garder le cap vers vos objectifs !
Les étapes pour rédiger un compte rendu efficace
Un bon compte rendu se réalise en plusieurs étapes clés. Voici nos conseils pour structurer le tout :
Prenez des notes essentielles à chaud
Dès la fin de l'entretien, il est primordial de noter les informations importantes. Cela inclut le nom du candidat ou de l'interlocuteur, la date et l'heure de l'entretien, ainsi que le poste ou sujet abordé. Ce sont des détails simples mais qui permettent de garder une trace précise.
Ensuite, détaillez les points importants discutés, notamment les compétences techniques mises en avant, les expériences partagées et les qualités démontrées
Structurez le compte rendu de manière logique
Pour assurer une lecture fluide, commencez par une introduction présentant le contexte. Expliquez brièvement le poste concerné, le type d’entretien et ses objectifs. Le déroulé doit inclure une analyse des compétences techniques et des qualités humaines.
Par exemple, si un candidat a démontré de solides capacités en gestion de projet, cela devrait figurer en priorité. Enfin, concluez avec une synthèse des forces et des axes d’amélioration. Ce format aide à structurer vos pensées tout en facilitant les discussions ultérieures.
Adoptez une objectivité stricte
L’objectivité est essentielle dans un compte rendu. Privilégiez des formulations factuelles et évitez les jugements personnels. Par exemple, au lieu de dire « Le candidat était très sympathique », notez « Le candidat a montré une aptitude marquante à écouter et à répondre de manière pertinente aux questions. » Ce ton neutre garantit une analyse impartiale et précise.
Un autre point clé est de toujours contextualiser les observations. Si un candidat manque de maîtrise d’un outil particulier, mentionnez si cette lacune peut être comblée avec une formation ou si elle est critique pour le poste.
Relisez et peaufinez votre document
La relecture est une étape souvent sous-estimée. Elle permet de corriger les erreurs de grammaire ou de style, mais aussi de s'assurer que le ton employé reste professionnel. Pensez à valider la cohérence de vos propos : chaque élément doit contribuer à une vue d'ensemble cohérente. Si possible, faites relire votre compte rendu par un collègue pour avoir un avis extérieur. Cette collaboration peut éclairer certains aspects que vous n’auriez pas remarqués.
Une fois le document relu, sauvegardez-le sur un outil fiable, comme Notion ou Google Drive, pour garantir une conservation optimale.
Les erreurs à éviter
Ne laissez pas la précipitation prendre le dessus. Une erreur fréquente est de vouloir trop en dire. Un compte rendu doit être concis tout en restant informatif. Par ailleurs, évitez de négliger les petits détails. Ce sont souvent ces points qui aident à différencier un candidat ou à clarifier un choix.
Enfin, gardez en tête qu’un manque de professionnalisme dans la rédaction peut ternir votre image. Présentez vos idées avec clarté et rigueur.
Chez MBway Lyon, nous préparons nos étudiants à exceller dans le monde professionnel grâce à des formations complètes et adaptées. La rédaction de comptes rendus efficaces fait partie des compétences que nos étudiants développent pour s’imposer sur le marché du travail. Nos locaux à Lyon, pensés pour encourager la réflexion et la collaboration, offrent un cadre inspirant et chaleureux.
Que vous soyez à la recherche de conseils ou d'un environnement où progresser, MBway Lyon est là pour vous accompagner. Alors, prêts à transformer vos entretiens en succès ?
