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En tant que manager, ou même en tant qu’employé à responsabilité faisant partie de l’équipe de direction, votre rôle principal est d'assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Vous êtes amené, ou vous serez amené en tout cas, à travailler en étroite collaboration avec vos collaborateurs (qui peut se trouver à distance), à diriger des projets stratégiques ou encore à répondre aux attentes de la clientèle tout en gérant les risques. Dans tous ces cas, une bonne gestion des ressources est essentielle.
Le resource management permet à votre entreprise de planifier et de répartir judicieusement ses diverses ressources - qu'il s'agisse de personnel, de temps, de budget ou autre - afin de maximiser leur utilisation. Dans cet article, découvrez avec MBway, l'école de management à Lyon en quoi consiste exactement le resource management. Pourquoi cette méthode est aussi importante en entreprise ? Comment la mettre en place ? Notre école de commerce et de management vous explique tous les éléments sur la gestion des ressources en entreprise.
Qu'est-ce que le resource management ?
Le resource management, ou gestion des ressources en français, englobe un ensemble de pratiques visant à optimiser l'utilisation des ressources disponibles au sein d'une organisation.
Plus en détails, le resource management comprend toutes les décisions relatives à l'allocation et à l'utilisation des ressources telles que les budgets, le temps, les produits, les outils, les matériaux, les logiciels ou les équipes, dans le but ultime de maximiser la valeur ajoutée de l'entreprise. Lorsqu'il est question de la gestion des personnes au sein de l'entreprise, on parle également de human resource management, ou gestion des ressources humaines. Pour garantir une gestion efficace des ressources humaines, de nombreuses entreprises font appel à un responsable des ressources humaines, voire à un département entier dédié à cette fonction.
Le resource management, en somme, vise à améliorer l'efficacité opérationnelle. Son objectif principal est d'aider les entreprises à maximiser leurs profits et à renforcer leur position sur le marché de manière durable.
En adoptant une stratégie visant à optimiser ces ressources, vous pourrez assigner les plus adéquates à chaque tâche. Avec cette approche, vous serez en mesure de répondre aux exigences de chaque projet, d'améliorer l'efficacité globale et de générer de meilleurs résultats.
Pourquoi le resource management est-il important ?
Imaginez une équipe de football où chaque joueur ne sait pas quelle position occuper ou quelle tactique adopter. Le résultat serait probablement un désastre sur le terrain. Eh bien, c'est un peu pareil dans le monde des affaires. Sans une gestion efficace des ressources, une entreprise risque de gaspiller son potentiel et de manquer d'efficacité.
Dans le monde professionnel, l'objectif ultime est de travailler de manière efficiente, c'est-à-dire d'accomplir davantage avec moins d'efforts. La gestion des ressources offre la transparence nécessaire pour identifier, surveiller et optimiser tous les éléments nécessaires à la réussite de vos projets, améliorant ainsi le contrôle et la rentabilité globale.
Le resource management, stratégie réfléchie non seulement du point de vue des affaires mais aussi de l'aspect humain, offre une multitude d'avantages :
- Réduction des coûts : en centralisant et standardisant les achats, vous pouvez négocier des prix plus compétitifs avec les fournisseurs, minimisant ainsi les dépenses.
- Prévention des pénuries et des problèmes : avoir une vue d'ensemble des ressources et du personnel permet d'anticiper les pénuries potentielles, les retards et autres problèmes, assurant ainsi une gestion proactive des défis.
- Amélioration de la collaboration et de la transparence : en utilisant un système de gestion des ressources, vous créez une vue d'ensemble transparente et connectée de toutes les ressources, favorisant ainsi la collaboration entre les différents services et augmentant la transparence au sein de l'entreprise.
- Satisfaction des employés : une gestion stratégique des ressources humaines consiste à placer les bonnes personnes aux bons postes, favorisant ainsi les performances et le bien-être des employés. De plus, en surveillant la charge de travail, vous pouvez intervenir à temps pour éviter le surmenage.
Les 5 grandes étapes du resource management
1. Identification des besoins
Commencez par définir ce dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs ou mener à bien votre projet : budget, logiciel, outil, profil type, etc. Si vous avez déjà réalisé des projets similaires, utilisez un modèle existant pour gagner du temps tout en vous assurant de ne pas oublier d'éléments importants.
2. Planification et attribution des tâches
Une fois vos besoins clairement définis, découpez le travail en étapes et attribuez les tâches appropriées à chaque membre de l'équipe. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour chaque étape, en tenant compte de la date limite du projet. Cette étape vous permettra également de savoir si vous disposez de toutes les ressources en interne, ou si vous avez besoin de recruter ou de sous-traiter.
3. Maintien d'une vue d'ensemble
Il est essentiel de garder une vision globale de votre planning afin de pouvoir intervenir rapidement en cas de problème. Un bon outil de planification comme un ERP vous permet de visualiser facilement les aspects critiques de votre projet, vous permettant ainsi d'anticiper les obstacles et de protéger vos marges bénéficiaires.
Pour vous assurer que tous les membres du projet aient les mêmes informations, vous devrez organiser des réunions et communiquer sur les processus, les workflows et les résultats. Favoriser la communication et la collaboration entre les différentes équipes et départements fait partie intégrante de la réussite d’un projet.
4. Adaptation de la stratégie
La planification des ressources est un processus continu. Il est important de rester flexible et réactif face aux retards, aux ajustements budgétaires et aux autres imprévus qui peuvent survenir. Être capable de s'adapter rapidement aux changements est essentiel pour assurer le succès du projet.
5. Analyse et apprentissage
Une fois le projet terminé, prenez le temps d'analyser les résultats. Étudiez les rapports et les analyses pour identifier les réussites et les échecs. Cette rétroaction vous permettra d'évaluer l'efficacité de votre gestion des ressources et de tirer des leçons pour vos projets futurs.
Le resource management est bien plus qu'une simple notion théorique. C'est un véritable art de la gestion qui peut faire toute la différence entre le succès et l'échec d'une entreprise. En maîtrisant les principes et les outils du resource management, vous serez en mesure de contribuer activement à la croissance et à la pérennité de votre organisation.
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