Aujourd'hui, explorez avec notre école de commerce et de management à Lyon un sujet crucial dans le monde des affaires : le lien étroit entre les achats et la chaîne d'approvisionnement. En effet, que ce soit à travers la conception des produits finis ou le contact avec les prestataires, la relation entre le pôle achat et logistique est primordiale au sein des entreprises.
Chez MBway, nous formons les managers de demain dans ces deux domaines grâce à nos MBA Management des Achats et Management de la Supply Chain. Que vous envisagiez de vous lancer dans une carrière dans la gestion des achats ou que vous soyez intéressé par le domaine dynamique de la supply chain, comprendre cette connexion est essentiel.
Qu'est-ce que la Supply chain ?
La supply chain, aussi appelée chaîne d’approvisionnement ou encore chaîne logistique, englobe l'ensemble des processus depuis l'acquisition des matières premières jusqu'à la livraison d'un produit ou d'un service au client. Elle implique la coordination de tous les acteurs impliqués dans le but de garantir et d'optimiser la production.
De nos jours, avec un environnement de plus en plus concurrentiel et une volonté d’internationalisation, de personnalisation et de durabilité, la supply chain est devenue un enjeu majeur. Les entreprises doivent s'adapter à ces évolutions et aux changements dans les canaux de distribution, ce qui entraîne une restructuration complète des processus en amont et en aval de la production.
Généralement, ces responsabilités sont confiées à un professionnel spécialisé, comme le Directeur des opérations logistiques ou le Supply chain data analyst. Leurs buts sont d’optimiser les différents flux de produits, d'informations, de services et financiers associés au processus logistique, depuis l’achat des matières premières jusqu'à la livraison du produit fini. Cette optimisation implique également la planification, le stockage, le transport, la gestion de l'information et le contrôle de la qualité.
Le rôle des achats dans la Supply chain
Vous l’aurez compris, les achats sont un des premiers éléments de la chaîne d’approvisionnement. Ils font donc partie intégrante de la supply chain et jouent un rôle crucial dans le processus de la gestion des ressources.
Plus en détails, les achats consistent à identifier, sélectionner et acheter les matières premières, les biens et les services nécessaires à la production ou à la fourniture de produits ou de services. Sans des achats efficaces, la chaîne d'approvisionnement pourrait être entravée, affectant la qualité, la disponibilité et les coûts des produits finaux.
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Quelle est la relation entre achat et supply chain ?
Au sein d'une entreprise, les achats constituent les premières étapes essentielles dans le processus de création de produits ou de services. Pour que la chaîne d’approvisionnement soit optimale, ce premier maillon ne doit pas être décoléré de la suite car il influe directement sur les produits et les parties prenantes.
Interconnexion par les produits
Le département des achats doit communiquer en permanence avec le reste de la chaîne d’approvisionnement. Cela s'explique par le fait que les matériaux acquis seront utilisés dans la création des produits.
Premièrement, avant de négocier avec les fournisseurs, les acheteurs doivent savoir quoi acheter. En effet, l'achat de matières premières et de matériaux divers dépend de l'analyse du gestionnaire de la supply chain et de la logistique. Ce sont eux qui déterminent les matériaux et la quantité nécessaires à la production, ainsi que les prix d’achat à ne pas dépasser pour rentrer dans les marges de l’entreprise.
Par la suite, la logistique prend en charge la fabrication et le transport de ces produits vers les fournisseurs. Ainsi, pour être efficace dans leur travail et optimiser l’ensemble de la chaîne logistique, les responsables de la supply chain doivent être informés sur les produits et leurs composants via les informations transmises par les achats.
Interconnexion par les parties prenantes
En dehors des produits eux-mêmes, la fonction achat et la supply chain sont également liées par les divers prestataires avec lesquels elles travaillent. Parmi ces parties prenantes, on retrouve notamment les fournisseurs avec lesquels les services achats négocient et obtiennent les matières premières, tandis que la logistique assure leur transport et la gestion des matériaux.
Les distributeurs représentent également un lien important : du point de vue des achats, ils se chargent de la vente des produits finis, tandis que pour la supply chain, ils sont le point de réception lors du transport des produits.
Comment optimiser la collaboration entre achats et Supply chain ?
Une collaboration étroite entre les départements des achats et de la supply chain est essentielle pour optimiser les opérations commerciales. Les achats doivent comprendre les besoins de la supply chain en termes de qualité, de quantité et de délais de livraison, afin de prendre des décisions d'achat éclairées. De même, la supply chain doit fournir des informations sur les tendances du marché, les exigences de production et les contraintes logistiques aux achats pour une planification efficace.
Optimiser la collaboration entre les départements des achats et de la supply chain est essentiel pour améliorer l'efficacité globale de l'entreprise. Voici quelques stratégies pour y parvenir :
> Communication régulière : établir une communication ouverte et régulière entre les équipes des achats et de la supply chain. Cela permettra de partager des informations pertinentes, de discuter des besoins et des contraintes de chacun, et de résoudre rapidement les problèmes éventuels.
> Partage d'informations : assurer un partage transparent des données et des informations pertinentes entre les deux départements. Cela peut inclure des prévisions de demande, des plans de production, des informations sur les fournisseurs, etc. Un accès partagé à ces données permettra une meilleure coordination des activités.
> Alignement des objectifs : s'assurer que les objectifs des départements des achats et de la supply chain sont alignés avec ceux de l'entreprise dans son ensemble. Cela garantira une collaboration efficace et harmonieuse, car les équipes travailleront vers des objectifs communs.
> Collaboration dans la planification : impliquer les équipes des achats et les autres équipes de la supply chain dans le processus de planification stratégique. Cela permettra de prendre en compte les besoins en approvisionnement dès le départ et d'anticiper les défis potentiels.
> Utilisation d'outils et de technologies : investir dans des outils et des technologies collaboratifs qui facilitent la communication et la coordination entre les équipes. Cela peut inclure des systèmes de gestion des achats et de la supply chain intégrés, des plateformes de collaboration en ligne, etc.
> Formation et sensibilisation : offrir une formation et une sensibilisation adéquates aux équipes des achats et de la supply chain sur l'importance de la collaboration et sur les meilleures pratiques à suivre. Cela permettra de renforcer la compréhension mutuelle et de promouvoir une culture de collaboration au sein de l'entreprise.
En mettant en œuvre ces stratégies, les entreprises peuvent optimiser la collaboration entre les départements des achats et de la supply chain, ce qui se traduira par une meilleure efficacité opérationnelle, une réduction des coûts et une satisfaction accrue des clients.
En conclusion, le lien entre les achats et la supply chain est indissociable dans le monde des affaires. Une gestion efficace des achats est essentielle pour assurer le bon fonctionnement de la supply chain, tandis qu'une supply chain efficace peut optimiser les processus d'achat et réduire les coûts.
Chez MBway Lyon, nous comprenons l'importance de former des professionnels compétents dans les domaines des achats et de la supply chain. C'est pourquoi nous proposons deux formations en alternance spécialisées dans ces domaines.
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