Le terme proactif est régulièrement employé, en particulier dans le monde du travail. Parmi les nombreuses aptitudes recherchées par les employeurs, la proactivité se distingue comme un véritable atout. Parfois, exécuter son travail ne suffit pas, il faut alors savoir prendre des initiatives. La proactivité constitue désormais un des soft skills les plus recherchés par les recruteurs. Au-delà de cette notion, qui au premier abord ne permet pas de savoir si les attentes relèvent plutôt de la réactivité ou de la productivité, les managers recherchent avant tout des personnes capables de faire preuve de clairvoyance. Chez MBway Lyon, nous nous distinguons par notre engagement en faveur de la performance et de la réussite professionnelle de nos étudiants. Que vous soyez actuellement en alternance dans une de nos formations, ou que vous soyez déjà parfaitement inséré dans le monde professionnel, vous vous êtes peut-être déjà questionné à quel point est-il bénéfique de faire preuve de proactivité ? ou encore comment être proactif sans négliger ses missions quotidiennes ? À travers cet article, notre école de commerce et de management vous apporte les éléments nécessaires pour développer votre proactivité au sein de votre activité professionnelle et atteindre les meilleures performances possibles.
POURQUOI EST-IL ESSENTIEL DE SE MONTRER PROACTIF AU TRAVAIL ?
Dans le contexte entrepreneurial contemporain, le terme « proactif » est fréquemment comparé à celui de « réactif ». La réactivité est certes importante, mais elle ne suffit pas. La proactivité englobe la capacité à anticiper, ce qui correspond à une qualité très appréciée des recruteurs. Par conséquent, une personne proactive sur le lieu de travail est une personne qui prend des mesures avant que les événements ne se produisent, plutôt que de simplement y réagir. Une personne proactive est comme une étoile filante dans le monde du travail ! Elle ne se contente pas de suivre le mouvement en attendant de recevoir des ordres. Au contraire, elle prend les devants, lance des idées et assume ses choix. Être proactif, revient à être le héros de sa propre histoire professionnelle : vous suivez votre propre voie sans vous laisser distraire par ce qui se passe autour de vous. B
De nos jours, les recruteurs valoriseront les personnes proactives, en particulier pour les postes de managers. Être proactif au travail présente de nombreux avantages, tant pour vous que pour votre entreprise. En bref, la proactivité peut être résumée en 5 P :
Prédire : les personnes proactives sont rarement prises au dépourvu, elles ont un sixième sens pour anticiper les événements et les scénarios à venir en restant attentifs à leur environnement, ce qui lui permet de se préparer de manière adéquate aux obstacles potentiels.
Prévenir : les personnes proactives empêchent les problèmes de se produire, elles favorisent donc un environnement plus sûr, plus efficace et plus harmonieux, tout en économisant le temps, les ressources et les efforts qui auraient été nécessaires pour résoudre ces problèmes une fois survenus.
Planifier : Les personnes proactives considèrent non seulement le présent, mais anticipent également les conséquences à long terme, facilitant la gestion des risques et une optimisation des résultats. Cette approche garantit la cohérence et la performance dans la réalisation des objectifs fixés.
Participer : Les personnes proactives ne subissent pas les circonstances, mais agissent en distinguant ce sur quoi elles peuvent exercer un contrôle. Elles sont engagées à être des acteurs de solutions plutôt que de problèmes, en contribuant activement à leur résolution.
Performer : Les personnes proactives entreprennent des actions avec détermination et conscience, agissant délibérément et intentionnellement pour atteindre leurs objectifs. Elles cherchent activement à maximiser leur potentiel et à exceller dans leurs démarches.
RESTER PROACTIF TOUT EN MAINTENANT LE CAP DE SES PRIORITÉS
La recherche perpétuelle de la perfection peut se révéler fatigante et stressante au quotidien. Le fait de chercher constamment à dépasser les attentes et à en faire plus peut vous mettre une pression considérable. Le risque de vous épuiser et de vous retrouver submergé par la charge de travail est réel. Sans compter si vous avez pour habitude de surpasser vos responsabilités, ralentir peut donner le sentiment que vous en faites moins par rapport à ce que vous faites habituellement.
Il est important de rappeler que les principaux concurrents de la proactivité sont vos propres tâches quotidiennes. Ce sont les tâches pour lesquelles vous avez été engagé et elles doivent toujours rester votre priorité. Essayer de tout faire peut parfois vous disperser et vous éloigner de vos principales responsabilités. Adopter cette perspective dès le début de votre parcours professionnel, comme notre école de commerce et de management veille à le transmettre à nos étudiants en alternance, peut jouer un rôle crucial pour vous préparer à affronter les défis futurs avec assurance.
COMMENT DÉVELOPPER UNE ATTITUDE PROACTIVE AU TRAVAIL ?
Évidemment, la proactivité ne constitue pas un trait de caractère universel. Cependant, il est tout à fait possible de la cultiver ou de la développer en adoptant des actions spécifiques au quotidien. Notre Business School, vous propose quelques recommandations visant à adopter une attitude proactive dans votre travail :
DÉTERMINER LES ATTENTES DE VOTRE MANAGER
Avant de songer à des changements radicaux au sein de votre entreprise, commencez par déterminer clairement les attentes de votre supérieur en ce qui concerne votre niveau de proactivité. Découvrez auprès de lui quelles sont les initiatives qui sont valorisées et comment vous pouvez contribuer de manière proactive au sein de son équipe. Cela vous aidera à orienter efficacement vos actions et à établir une communication ouverte et constructive.
ÉVALUER LES CONSÉQUENCES DE SES ACTIONS
Si vous voulez valoriser vos efforts, il est essentiel de mesurer la portée de vos initiatives et de les présenter à votre supérieur. Vous démontrerez ainsi non seulement votre proactivité réfléchie, mais aussi les bénéfices concrets et le retour sur investissement des actions que vous avez réalisées. Quoi de plus gratifiant pour vous que de pouvoir observer le fruit de votre travail ?
HARMONISER SES ACTIONS AVEC CELLES DE SES COLLÈGUES
Être proactif dans votre travail peut vous encourager à dépasser les limites de vos propres responsabilités et à collaborer avec vos collègues, même si cela peut parfois conduire à des conflits et à des sentiments de frustration. Par exemple, vous pouvez être amené à proposer des idées ou des solutions qui dépassent votre domaine de compétence habituel, mais qui impliquent une coopération et une coordination avec les autres départements. Bien que votre intention soit positive, cette approche peut parfois créer des tensions, surtout si elle ne se synchronise pas parfaitement avec les efforts et les plans déjà en cours.
Bien que la proactivité soit un atout indéniable dans le monde du travail, il est essentiel de ne pas perdre de vue la collaboration et le travail en équipe. La proactivité ne constitue ni une obligation ni un devoir. Elle dépend de votre personnalité, de votre ambition et de vos objectifs professionnels. De plus, elle ne se limite pas à prendre des initiatives individuelles, mais également à travailler avec des collègues pour atteindre des objectifs communs ! Que vous suiviez actuellement une formation en alternance dans un de nos MBA spécialisé, ou que vous soyez déjà pleinement intégré dans le monde professionnel, vous êtes certainement conscient des effets positifs que la proactivité peut avoir sur votre parcours professionnel. Dans cette optique, notre école de commerce et de management à travers nos programmes de formations, offre un environnement propice au développement de ces compétences essentielles, tout en encourageant une culture de collaboration et de soutien mutuel.