Et si les méthodes conventionnelles de conduite de projet avaient atteint leurs limites ? Telle est la question soulevée par la méthode agile, qui se présente comme une méthode plus humaine et plus flexible. Initialement développée pour les projets de développement web et informatique, la méthode agile est désormais appliquée à une multitude de projets et même étendue aux organisations des entreprises. Dans un environnement en constante évolution, où adaptabilité et efficacité sont essentielles, ce concept est depuis quelques années devenue très populaire. Dans cet article, notre école de commerce et de management se penche en détail sur cette méthode, en examinant comment les entreprises peuvent en tirer pleinement avantage afin de maximiser leurs performances.
Méthode agile : de quoi parle-t-on ?
La méthode agile constitue une approche spécifique de la conduite de projets qui favorise une auto-organisation, une planification adaptative, un développement flexible, des changements continus et une efficacité accrue. Son objectif principal est de permettre aux équipes de travailler sur des périodes plus courtes. Cette méthode repose sur le principe de rendre la gestion de projet plus flexible afin de pouvoir optimiser les progrès tout au long du cycle de vie de chaque projet. Ainsi, en résistant à la rigidité de la planification et aux contraintes contractuelles qui freinent de nombreux projets, la méthode agile favorise la créativité et une adaptabilité des équipes à la progression du projet. Les objectifs sont ainsi fragmentés et validés à chaque étape, ce qui permet de fixer de nouveaux objectifs sur la base des observations et des résultats afin de rester en phase avec la réalité opérationnelle.
La méthode agile fonctionne de la manière suivante :
Un projet est divisé en plusieurs petits projets, appelés « sprints ».
À la fin de chaque sprint, une phase de réflexion est organisée pour évaluer ce qui a été réalisé et les éléments qui ne semblent pas avoir été atteints, demander un feedback mais également procéder aux ajustements nécessaires.
Quelle est la différence entre travail flexible et travail agile ?
Les politiques de travail flexibles ont été adoptées par des organisations du monde entier et offrent des avantages considérables, notamment une meilleure culture organisationnelle et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les employés. Donner à vos employés la possibilité de décider eux-mêmes quand et où ils travaillent peut donc favoriser un environnement de travail plus satisfaisant et plus productif. Il est toutefois essentiel de ne pas confondre le travail flexible et le travail agile. Bien que souvent assimilés, il ne faut pas oublier que ce sont deux concepts différents. Notre Business School clarifie leurs différences :
Une approche de travail agile rend une organisation flexible
Une politique de travail flexible ne garantit pas que votre entreprise sera mieux équipée pour faire face au changement prendre des décisions opportunes. Cette flexibilité peut offrir certains avantages, tels que la conciliation de la vie professionnelle et de la vie privée, mais elle ne suffit pas à elle seule à rendre votre organisation réellement agile. Au contraire, une approche agile du travail apporte des avantages significatifs qui vont bien au-delà de la simple flexibilité. Les méthodes agiles permettent de structurer le travail en cycles itératifs et progressifs. Cela améliore la réactivité de votre organisation en permettant des ajustements rapides en réponse aux feedbacks. De plus, ces méthodes encouragent une collaboration étroite entre les équipes, ce qui favorise les innovations grâce au partage des différentes idées et perspectives.
Cette agilité renforce également la capacité de votre entreprise à relever les défis en créant des processus de gestion des risques solides et en facilitant une prise de décision plus éclairée et plus rapide. Par exemple, des revues de sprint et des rétrospectives régulières permettent de détecter et de résoudre les problèmes de manière proactive, minimisant ainsi les impacts négatifs sur les projets en cours. En résumé, si une politique de travail flexible peut apporter une certaine souplesse dans la gestion des ressources humaines, seule une approche de travail agile transformera véritablement votre organisation en une entité capable de faire preuve de rapidité dans son adaptation et de constance dans ses innovations.
Comment instaurer le travail agile en entreprise ?
Implanter une méthode Agile au travail peut sembler complexe et difficile à surmonter. Cependant, une fois les bases posées, le processus devient beaucoup plus simple et facile à comprendre. Ainsi, adopter la méthode agile au sein de son entreprise implique une transformation culturelle et organisationnelle. Notre école de commerce et de management présente les étapes essentielles pour réussir cette transition :
Instaurer un processus de travail en sprints
Pour réussir la transition vers le travail agile, il faut commencer par comprendre le concept, les raisons de son adoption et fixer des objectifs clairs avec des échéances précises. Les entreprises suivent souvent la tendance sans en saisir toutes les implications. Prenez donc le temps de vous pencher sur le travail agile, de déterminer les caractéristiques de cette culture et les avantages spécifiques que cela représente pour votre organisation. Dans le même temps, définissez des objectifs précis afin de vous assurer que toutes les équipes travaillent dans un but commun, en évitant que les objectifs personnels interfèrent avec ceux de votre organisation.
Établir un calendrier clair et définir des objectifs précis sont des étapes essentielles dans le processus qui consiste à adopter un mode de travail agile au sein de votre organisation. Les sprints, couramment utilisés dans le développement de logiciels, permettent de respecter les délais et ainsi de garantir la transparence et la responsabilité. En appliquant ce principe, vous pourrez améliorer la collaboration au sein de vos équipes.
Former des équipes de travail pluridisciplinaires
Une auto-organisation est essentielle au fonctionnement agile, exigeant que les stratégies et les objectifs des entreprises soient décomposés et appliqués au niveau des équipes. Les décisions sur la manière de réaliser ces objectifs sont ensuite déléguées aux équipes, ce qui encourage leur autonomie, leur expérimentation, leur apprentissage ainsi que leur adaptation continue. Les équipes auto-organisées doivent également être composées de membres polyvalents. Si les membres sont trop spécialisés, les équipes peuvent alors rencontrer des obstacles tels que la surcharge de spécialistes mais également un manque de partage des connaissances et des responsabilités.
Tout en nous félicitant de la diversité croissante dans le monde du travail, nous devons nous adapter pour permettre de nouvelles façons de penser et ainsi de travailler les uns avec les autres. Le travail agile permet aux organisations, aux dirigeants et également aux employés de maximiser leur façon de travailler, en adaptant les pratiques aux préférences et aux priorités de chacun. Chez MBway Lyon, à travers nos MBA spécialisés, nous sommes déterminés à former les leaders de demain, capables de naviguer avec agilité dans un monde professionnel dynamique et en constante évolution. En intégrant ces principes, nous visons à créer un environnement propice qui prépare nos étudiants à répondre efficacement aux exigences changeantes du marché.