En tant que managers, vous pouvez être confrontés à des choix cruciaux qui affectent la performance de vos équipes. Savoir prendre des décisions est donc essentiel pour orchestrer efficacement la planification de votre entreprise. Cependant, déterminer la meilleure option parmi celles qui sont disponibles peut se révéler une tâche fastidieuse. La clé réside dans la capacité à prendre des décisions rapides mais réfléchies, adaptées à chaque situation, sans compromettre votre productivité. Ce savoir-faire vous permet de guider votre équipe dans la bonne direction et ainsi de réaliser vos objectifs. Mais comment être certain que vous faites le meilleur choix ? Comment agir lorsque deux options semblent similaires ? Dans ce contexte complexe, les matrices de décision constituent des outils précieux pour éclairer vos processus de décision. Dans cet article, notre école de commerce et de management vous éclaire sur cet outil et vous explique comment il peut optimiser vos performances et faciliter une prise de décision éclairée.
En quoi consiste la matrice de décision ?
Issues du domaine de la gestion stratégique, les matrices de décision ont été créées pour aider les décideurs à évaluer et à comparer différentes options en fonction de critères spécifiques. Leur utilisation se répand dans divers secteurs des entreprises, devenant un élément essentiel des processus de planification et de gestion. Pour les managers, ces matrices fournissent une vision claire et méthodique des alternatives disponibles, les aidant à déterminer la meilleure option parmi plusieurs choix possibles, en prenant en compte différents facteurs avant de prendre une décision finale.
Par ailleurs, une matrice de décision est un outil utile pour classer les initiatives et les projets sur lesquels une entreprise travaille. Elle permet de comparer ces projets en fonction de leur importance et de leur impact sur la compagnie. Cet outil est particulièrement précieux lorsque de nombreuses initiatives sont en cours et que le choix de celles sur lesquelles se concentrer en priorité est nécessaire.
Quand convient-il de faire usage de la matrice de décision ?
Le recours à une matrice de décision ne se révèle pas toujours indispensable. Bien que ce processus soit efficace et assez simple, il prend tout son sens quand vous devez choisir entre plusieurs options similaires. Si les critères de jugement sont très différents, la matrice de décision ne constitue donc pas un outil pertinent car les éléments à prendre en considération ne sont pas comparables. Alors, quand pouvez-vous utiliser une matrice de décision ? Recourir à cette matrice si vous devez :
• Comparer différentes options similaires
• Approfondissez votre analyse des différentes options afin de prendre une décision finale
• Tenez compte de plusieurs facteurs clés dans votre évaluation
• Abordez le processus de décision de manière logique plutôt que de manière intuitive
• Garantir une meilleure gestion du temps pour vos tâches
Les avantages de la matrice de décision
Les bénéfices de recourir à une matrice de décision sont multiples, notamment :
Favoriser la clarté et la structuration des informations
Les matrices de décision constituent un cadre visuel structuré permettant de regrouper les informations de manière logique et ordonnée. Elles présentent les différentes options et les critères de sélection de manière concise et compréhensible. Grâce à cette organisation claire, les décideurs peuvent facilement visualiser les implications de chaque choix et les comparer de manière systématique. Cela facilite non seulement la compréhension des différentes alternatives, mais aussi une analyse approfondie des avantages et des inconvénients de chaque option. Cela offre donc une structure qui simplifie la prise de décision en rendant les informations accessibles et faciles à interpréter.
Objectivité dans la prise de décision
Le recours à des critères préétablis favorise une approche impartiale, réduisant ainsi le poids des jugements subjectifs sur les décisions. Cela garantit une évaluation cohérente et équilibrée des différentes options, basée sur des critères objectifs plutôt que sur des préférences individuelles ou des impressions personnelles.
Comment réaliser une matrice de décision ?
Une matrice de décision peut vous aider à évaluer la meilleure option parmi plusieurs choix, en tenant compte de divers facteurs clés et de leur importance respective. Gardez en tête 4 étapes clés :
Identification des options
Il est essentiel de procéder à une exploration méticuleuse et exhaustive des différentes possibilités qui se présentent à vous par rapport à la décision à prendre. Cela implique de dresser une liste complète et détaillée des options potentielles, en tenant compte de toutes les actions, de tous les choix ou de toutes les alternatives possibles. Cette phase requiert une approche créative et ouverte, permettant de découvrir un large éventail de solutions potentielles. Il est important de ne pas limiter cette exploration trop tôt, car même les idées qui semblent improbables au départ peuvent offrir des perspectives précieuses ou des alternatives innovantes. En encourageant la participation de toutes les parties prenantes, vous pouvez enrichir cette phase par une diversité de points de vue et de suggestions, en veillant à ce que toutes les options pertinentes soient prises en compte.
Identification des critères de décision
Une fois que vous avez établi une liste complète des options, la prochaine étape consiste à identifier les critères pertinents qui vous aideront à évaluer et à comparer ces options. Ces critères constitueront la base nécessaire à une analyse approfondie et objective de chaque option. Il est essentiel que ces critères soient spécifiques, mesurables et directement liés à la finalité de la décision à prendre. Autrement dit, ils doivent être clairement définis afin de pouvoir être évalués objectivement. Les critères sélectionnés doivent être pertinents par rapport au contexte de la décision et aux objectifs à atteindre. Pour garantir cette pertinence, il peut être utile de faire participer les parties prenantes concernées afin de veiller à ce que tous les aspects importants soient pris en compte. En veillant à ce que les critères soient spécifiques, mesurables et alignés sur les objectifs globaux, vous pouvez vous assurer que la sélection des options reposera sur des bases solides et objectives, ce qui facilitera le processus de prise de décision.
Évaluation des options par rapport aux critères
Une fois que vous avez identifié les critères pertinents, il est temps de procéder à une évaluation de chaque option par rapport à chacun de ces critères. Cette étape implique de recourir à une échelle appropriée pour quantifier ou qualifier la performance de chaque option par rapport à chaque critère. Cette échelle peut être numérique, qualitative ou une combinaison des deux, en fonction de la nature des critères et de la disponibilité des données. Par exemple, pour les critères mesurables tels que le coût ou le temps, une échelle numérique peut être utilisée pour valoriser chaque option. Pour des critères plus qualitatifs tels que la facilité d'utilisation ou la durabilité, une échelle qualitative peut être plus appropriée, avec des catégories telles que « mauvais », « moyen » ou encore « excellent ». Il est essentiel de consigner systématiquement ces évaluations dans la matrice de décision afin de maintenir la clarté et la transparence du processus d'évaluation. En documentant soigneusement ces évaluations, vous créez une base solide pour comparer objectivement les différentes options et prendre des décisions éclairées sur la base des performances relatives de chaque option par rapport à chaque critère.
Prise de décision
Après avoir évalué chaque option en fonction de chaque critère, le processus passe au calcul des notes pondérées. Cela implique de multiplier les évaluations de chaque critère par les poids correspondants, attribués lors de la phase de détermination des critères. Ces pondérations reflètent la signification relative de chaque critère dans la décision finale. En multipliant les évaluations par les pondérations, vous obtenez des notes pondérées pour chaque option sur chaque critère. Additionnez ensuite ces notes pondérées pour chaque option afin de déterminer une note totale pour chaque option, intégrant ainsi toutes les considérations pertinentes. L'option qui obtient la note totale la plus élevée est généralement considérée comme la meilleure selon la matrice de décision.
Pilier incontournable du monde managérial, la matrice de décision offre de nombreux avantages aux entreprises désireuses de perfectionner leur processus décisionnel. En suivant une approche méthodique, les décideurs peuvent utiliser pleinement cet outil pour évaluer différentes options, réduire les risques et prendre des décisions éclairées. Chez MBway Lyon, nous préparons nos étudiants à la bonne compréhension de cet outil, en alliant théorie et pratique pour une réalisation optimale et optimisée. Vous désirez devenir un expert en management de projet ? Découvrez notre MBA Management de projets, qui vous prépare à maîtriser les nombreuses techniques nécessaires pour mener efficacement des projets ambitieux. Contactez dès à présent notre école de commerce et de management pour incarner le futur chef de projet de demain.