L'été est souvent synonyme de ralentissement de l'activité dans de nombreuses entreprises. Les collègues partent en vacances, les clients sont moins nombreux, et vous vous retrouvez parfois à chercher comment occuper vos journées de manière productive.
Chez MBway, école de commerce et de management à Lyon, nous sommes convaincus qu’il faut tirer parti de ces périodes creuses pour améliorer votre quotidien professionnel et être plus efficace. Après vous avoir donné nos conseils pour rester motivé au travail en été, nous vous proposons quelques suggestions pour occuper vos journées estivales au bureau.
Réorganiser son espace de travail
Profitez de ce moment de calme pour réorganiser votre espace de travail. Un bureau bien rangé et fonctionnel peut grandement améliorer votre productivité et votre bien-être. Commencez par trier vos dossiers, jeter les documents inutiles et organiser vos fournitures de bureau. Pensez également à réaménager votre espace pour le rendre plus ergonomique. Un bureau bien agencé peut vous aider à mieux vous concentrer et à être plus efficace.
L’été est également le bon moment pour apporter quelques améliorations à l’agencement des bureaux de l’open-space, de jeter les cartons qui traînent dans le fond du réfectoire depuis des mois ou encore de trier les espaces de stockage des différents services. Sollicitez vos collègues et banalisez vous quelques heures pour réorganiser les espaces communs de vos locaux.
Mettre à jour ses compétences
L'été est le moment idéal pour se former et développer de nouvelles compétences. Inscrivez-vous à des formations en ligne, écoutez des podcasts, regardez des tutos ou suivez des webinaires sur des sujets pertinents pour votre métier. Utilisez également ce temps pour approfondir vos connaissances sur votre domaine d’activité en lisant des articles récents. En développant vos compétences techniques et en comprenant tous les enjeux liés à votre secteur vous vous préparez efficacement aux défis futurs.
Planifier des projets à long terme
Utilisez cette période plus calme pour réfléchir et planifier des projets à long terme. Que ce soit la mise en place de nouvelles stratégies, le lancement d'un produit ou l'amélioration de processus internes, l'été est le moment idéal pour travailler sur des initiatives qui nécessitent du temps et de la réflexion. Prenez le temps de rédiger des plans détaillés, de fixer des objectifs concrets, à l’aide par exemple de la méthode SMART, et de déterminer les étapes nécessaires pour atteindre vos buts.
Améliorer ses outils de travail
Profitez du ralentissement estival pour explorer et adopter de nouveaux outils de travail. Que ce soient des solutions d’Intelligence Artificielle (IA), des logiciels de gestion de projet, des applications de productivité ou des outils de communication, il existe de nombreuses solutions pour améliorer votre efficacité. Testez ces outils, voyez lesquels sont les plus adaptés à vos besoins et commencez à les intégrer dans votre routine de travail.
Développer des relations professionnelles
L'été peut également être une excellente période pour renforcer vos relations professionnelles. Prenez le temps de rencontrer vos collègues, d'organiser des déjeuners d'affaires ou des réunions informelles. Ces moments de convivialité peuvent renforcer la cohésion d'équipe et améliorer la communication au sein de l'entreprise. De plus, c'est l'occasion idéale pour élargir votre réseau professionnel en participant à des événements ou en vous connectant avec des professionnels de votre secteur.
Travailler sur son bien-être
Le bien-être au travail est essentiel pour maintenir une bonne productivité. Profitez de l'été pour adopter de nouvelles habitudes saines. Faites des pauses régulières, pratiquez des exercices de relaxation ou de méditation, et assurez-vous de maintenir une bonne hygiène de vie. Un esprit et un corps en bonne santé vous permettront de mieux gérer le stress et d'être plus performant au travail.
Trier et archiver ses dossiers
Prenez le temps de revoir et d'archiver vos dossiers. Classez vos documents, mettez à jour vos fichiers, supprimez les mails inutiles, désabonnez-vous des newsletters que vous ne lisez pas, rangez votre ordinateur et assurez-vous que tout est en ordre. Cela vous permettra de gagner du temps et d'être plus organisé lorsque l'activité reprendra. De plus, une bonne gestion documentaire est essentielle pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations.
Participer à des activités de team building
L'été est également une période propice aux activités de team building. Organisez des sorties, des jeux ou des ateliers avec vos collègues pour renforcer les liens et favoriser l'esprit d'équipe. Ces activités permettent de mieux se connaître, de créer des souvenirs communs et de développer une meilleure coopération au sein de l'équipe.
Au-delà des activités de team building, l'été est le bon moment pour améliorer la communication entre les différents services. Avec moins de monde au bureau et une pression réduite, il est plus facile de prendre le temps d'échanger et d’apprendre à connaître des personnes que vous ne connaissez peut-être pas.
Se préparer pour la rentrée
Enfin, utilisez cette période pour vous préparer à la rentrée. Réfléchissez aux objectifs que vous souhaitez atteindre, préparez vos projets à venir et anticipez les défis que vous pourriez rencontrer. Commencez également à établir une liste de priorités, à organiser votre planning des prochains mois ou encore à prévoir vos rendez-vous importants. Une bonne préparation vous permettra d'aborder la rentrée avec sérénité et confiance.
L'été au bureau, même en période de ralentissement, peut être une période très productive si vous savez comment en tirer parti. En réorganisant votre espace de travail, en vous formant, en planifiant vos projets à long terme, en améliorant vos outils de travail et en apprenant à mieux connaître vos collègues, vous pouvez transformer ces moments calmes en opportunités de croissance.
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