Pour beaucoup de personnes, l’alternance représente la première expérience professionnelle. Pour que tout se passe bien, il faut avoir conscience de certaines choses. En effet, la découverte du monde du travail et la charge de travail importante pour satisfaire aussi bien les attentes de l’école et de l’entreprise, la pression peut vite monter et le rythme peut s’avérer difficile à tenir sur le long terme.
Fort de notre expérience de plus de 10 ans dans la formation des managers de demain, notre école de commerce MBway Lyon a observé que certaines difficultés sont assez récurrentes. Mais pas de panique ! Elles sont également simples à surmonter avec les bons conseils. Aujourd’hui, nous vous dévoilons les principaux tips pour réussir à jongler entre école, entreprise et vie privée, afin de performer dans vos années d’alternance et votre carrière professionnelle.
Bien organiser son temps
L’alternance est une méthode d’apprentissage qui favorise le développement de l’enrichissement personnel. Gagner en autonomie (financière, professionnelle, etc.), organiser son temps et être capable de bien travailler sont des qualités qu'il faut acquérir rapidement pour travailler efficacement. Cependant, comme toute chose, la rigueur s’apprend progressivement. Certains d’entre vous y sont prédisposées, tandis que d’autres devront tester leur concentration et leur maîtrise de soi dès les premières semaines pour ne pas perdre l’emprise. L’une des règles phare est donc de planifier toutes ses tâches à l’avance (organiser sa semaine le dimanche soir, ou partir le soir en ayant fait sa to-do du lendemain), aussi bien en entreprise qu'à l'école. Cette méthode vous permettra de savoir où vous allez, d’être efficace dès le matin et d’acquérir un maximum de connaissances et de savoir-faire.
Devenir efficace en déterminant des priorités
Que ce soit en entreprise ou à l’école, toutes vos tâches n’auront pas la même importance. Il faut apprendre à déterminer les tâches prioritaires qui vont demander toute votre attention, de celles qui peuvent être reportées ou sur lesquelles il faut passer rapidement.
Pour vous aider à classer simplement vos tâches par ordre de priorité, nous vous conseillons d’utiliser la matrice d’Eisenhower. Cet outil d’analyse et de gestion du temps va vous permettre de classer vos tâches en fonction de deux critères : l’urgence et l’importance.
Puisque rien n’est plus parlant que la matrice elle-même, voici le précieux schéma qui va révolutionner votre organisation.
Utiliser un outil magique
Après avoir déterminé vos priorités, l'utilisation d'un calendrier ou d’un agenda est essentielle pour planifier votre semaine correctement et être sûr de ne rien oublié. Que ce soit en version papier ou numérique, comme avec le calendrier Outlook ou Google Agenda, cet outil vous permettra de saisir toutes vos tâches, vos rendez-vous et vos obligations personnelles.
Vous pouvez également utiliser des applications de gestion du temps comme « Any do », « Trello » ou encore « Notion » pour réaliser vos listes de tâches et planifier votre semaine. Notre école vous propose de découvrir les outils indispensables à un étudiant.
JE VEUX ME RENSEIGNER SUR L'ALTERNANCE
Apprendre à dire « non »
Une fois que vous aurez défini vos tâches prioritaires et organiser votre semaine grâce à un outil magique de planification, vous saurez exactement les tâches que vous n’aurez pas du tout le temps de faire et qui ne vous apporte pas de valeur ajoutée. Pour ne pas être surchargé, vous devez apprendre à dire « non » quand vous savez que vous ne serez pas en mesure de faire une tâche. Il peut être compliqué de refuser de faire telle ou telle mission, encore plus quand on est en alternance, car on peut avoir peur de passer pour un faignant ou un incompétent. Mais si vous expliquez que la tâche demandée ne correspond pas à vos priorités du moment et que vous savez que vous n’aurez pas le temps de la faire, vous montrez surtout un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
Faire des pauses
Au premier abord, ce conseil peut sembler surprenant, mais l’un des meilleurs moyens de mieux gérer son temps est de prendre des pauses. Il faut bien le reconnaître, nous travaillons souvent plus vite lorsque que nous n’avons « plus le choix » car la deadline est proche (voir très très proche). Cependant, en travaillant de cette façon, vous surchargez votre cerveau et vous l’amener petit à petit vers le surmenage. Si vous en arrivez là, vous ne pourrez alors plus rien faire et encore moins à vous attaquer à des tâches importantes. Vous devez apprendre à prendre du temps pour reposer votre cerveau.
Vous avez du mal à prendre des pauses ? Programmez-les sur votre agenda, comme le reste de vos tâches. Et surtout, tenez-vous-y ! Quand le moment de la pause arrive, arrêtez de travailler quoi qu’il se passe, même si c’est juste pour vous lever, vous étirer ou prendre un café.
Chez MBway Lyon, tous nos MBA spécialisés sont proposés en alternance car nous sommes convaincus qu’associer cours théorique et pratique en entreprise est la meilleure option pour acquérir de nombreuses compétences et favoriser l’insertion professionnelle après l’obtention de votre diplôme. Nous sommes également conscients que ce rythme d’apprentissage est soutenu, donc nous avons pour principale mission d’accompagner nos étudiants vers la réussite. Vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement personnalisé de A à Z ? Contactez-nous pour en savoir plus !