Que ce soit dans le cadre de votre entreprise en alternance ou pour des projets de groupe dans notre école de management, vous avez sans-doute déjà eu à faire des réunions professionnelles. Découvrir comment animer une équipe permet de rendre les réunions plus rapides et efficaces. Aujourd’hui notre business school vous met en garde contre certaines pratiquer à éviter.
Mal communiquer avec les participants
Ne pas tenir ses promesses
Il est essentiel en réunion d’équipe de ne pas faire de promesses qui ne peuvent pas être tenables. Tenir ses promesses va être important pour ne pas perdre en crédibilité et pour que vos collègues continuent de vous accorder leur confiance. Gardez en tête que vos collègues vont probablement reparler entre eux de ce type d’erreur post-réunion et que cela peut vous être défavorable.
Communiquer de l’incertitude n’est pas non plus quelque chose qui sera très valorisant. Ne restez pas flou pour la prise de décision, sinon vos interlocuteurs risquent de ne pas comprendre ou vous voulez aller.
Ne pas être suffisamment transparent
Vous devez vous faire comprendre pour éviter les points de doute sur tout sujet. La transparence est très importante, les informations doivent pouvoir circuler sans obstacle qui pourrait gêner.
Ne pas repousser les choses que vous devez mentionner va être déterminent pour votre entreprise. Repousser l’échéance ne jouera jamais en votre faveur et vous allez finir par être pris de court et les conséquences seront encore plus graves.
De plus, il est préférable que vos partenaires de travail obtiennent vos informations par vous et pas par eux même. Sinon ils penseront peut-être de vous que vous êtes quelqu’un d’un peu lâche.
Ne pas avoir préparé la réunion
Si vous craignez de ne pas être clair au cours de votre réunion, écrivez un pitch au préalable pour ne pas manquer d’information. Il faut que vous soyez en mesure de planifier du temps pour préparer la réunion qui arrive.
Ne pas préparer sa réunion en amont fait preuve d’irrespect envers les autres participants du rendez-vous et cela peut de plus amener à devoir faire un autre meeting pour les points qui n’ont pas pu être traités.
Planifiez une demi-heure dans votre agenda et vous verrez que toute l’équipe gagnera en temps et en efficacité car les réunions seront de qualité.
Ne pas faire participer tous les membres
Avoir un excès de confiance
La confiance en soi, c’est une super qualité mais avec parcimonie. Dans le milieu professionnel, prendre du recul vis-à-vis des experts qui vous entoure est important. Trop vouloir se mettre en valeur peut amener à une perte de crédibilité pour son équipe.
Chaque personne doit pouvoir s’exprimer pour débattre sur un sujet et la prise de décision n’en saura que plus adaptée.
Ne pas répartir le temps de parole
L’un des éléments qui permet de définir si une réunion de qualité est le temps de parole de tous les participants. Une mauvaise répartition de ce temps peut soit ennuyer les autres membres, soit créer une frustration chez eux. Il faut que chaque personne ait le temps de s'exprimer durant ce temps d'échange. Même si vous adorez parler avec les autres, vous allez devoir passer la parole au bout d’un moment !
Si demandé, donner des feedbacks sur les pistes d’amélioration peut être une idée aussi améliorer les réunions à venir.
Vous avez désormais toutes les astuces pour réussir vos réunions en entreprise dans le cadre de votre MBA spécialisé. Notre école de commerce et de management accompagne ses étudiants au cours de leur projet professionnel. Une envie de se lancer en alternance ? N’attendez plus, c’est le bon moment !