Dans une société où tout semble urgent, il peut être difficile de distinguer l’essentiel du superflu. Entre les échéances professionnelles, les cours, les projets d’alternance, et la vie personnelle, on peut rapidement se sentir débordé. Heureusement, il existe une méthode simple et efficace pour organiser vos priorités : la matrice d’Eisenhower.
Cet outil incontournable, utilisé par de nombreux managers et étudiants, permet de gérer son temps intelligemment en se concentrant sur ce qui compte vraiment.
Chez MBway Lyon, école de commerce et de management, nous mettons en avant des méthodes d'organisation efficaces pour guider nos étudiants vers la réussite, tant dans leurs projets professionnels que dans leur vie quotidienne. Dans cet article, découvrez comment utiliser la matrice d’Eisenhower pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps et vous libérer du stress.
La matrice d’Eisenhower : qu’est-ce que c’est ?
La matrice d’Eisenhower a été conceptualisée par Dwight D. Eisenhower, ancien président des États-Unis et général pendant la Seconde Guerre mondiale. Il devait régulièrement prendre des décisions importantes sous pression. Pour gérer efficacement ses priorités, il a conçu cette méthode simple mais puissante.
L’idée est de classer les tâches selon deux critères :
1. L’urgence : Est-ce que cette tâche doit être faite immédiatement ?
2. L’importance : Est-ce que cette tâche a un impact significatif sur vos objectifs à long terme ?
En croisant ces deux critères, vous obtenez un tableau divisé en quatre cadrans :
• Important et urgent : Ce sont les priorités absolues, à traiter immédiatement.
• Important mais non urgent : Ces tâches doivent être planifiées pour ne pas les oublier.
• Urgent mais non important : Ces tâches peuvent être déléguées à quelqu’un d’autre.
• Ni urgent ni important : Ce sont les distractions à éliminer.
Comment construire et utiliser votre matrice d’Eisenhower ?
Étape 1 : Faire une liste complète de vos tâches
Prenez une feuille, ouvrez un document ou utilisez une application dédiée, et notez tout ce que vous devez faire. Incluez aussi bien vos obligations professionnelles ou académiques (comme vos devoirs ou vos missions d’alternance) que vos engagements personnels (préparer un voyage, répondre à un email, etc.).
Cette étape est essentielle pour prendre conscience de la charge de travail réelle et éviter d’oublier des éléments importants.
Étape 2 : Classer chaque tâche dans le bon cadran Prenez chaque tâche et demandez-vous
• Est-ce que je dois m’en occuper tout de suite ?
• Est-ce que cette tâche contribue à mes objectifs ou à mon développement personnel/professionnel ?
Exemple :
• Rendre un projet pour votre entreprise d’alternance d’ici demain : Important et urgent.
• Participer à une conférence enrichissante prévue dans deux semaines : Important mais non urgent.
• Répondre à une invitation à un événement social qui ne vous intéresse pas : Urgent mais non important.
• Scroller sur Instagram ou regarder des vidéos pendant une heure : Ni urgent ni important.
Étape 3 : Passer à l’action
• Commencez par le cadran important et urgent, car ces tâches doivent être traitées immédiatement.
• Planifiez les tâches du cadran important mais non urgent dans votre agenda pour leur consacrer du temps sans pression.
• Déléguez ce qui est dans le cadran urgent mais non important. Si vous travaillez en équipe, cela peut être une excellente occasion de déléguer à un collègue ou à un collaborateur.
• Éliminez les distractions du cadran ni urgent ni important. Ces tâches peuvent être tentantes, mais elles ne vous apportent rien de réellement utile.
Les avantages de la matrice d’Eisenhower
En utilisant cette méthode, vous constaterez rapidement plusieurs bénéfices :
• Une meilleure gestion du stress : Vous savez exactement par où commencer et comment gérer vos priorités.
• Une productivité accrue : En vous concentrant sur l’essentiel, vous réalisez des tâches importantes qui ont un réel impact.
• Un équilibre vie pro/vie perso amélioré : En planifiant efficacement, vous pouvez libérer du temps pour vos loisirs et votre bien-être.
• Une prise de décision facilitée : En classant vos tâches, vous éliminez l’hésitation et passez directement à l’action.
Des outils pour vous aider au quotidien
Si vous souhaitez aller encore plus loin, il existe de nombreuses applications qui intègrent la matrice d’Eisenhower, comme Todoist, Trello, ou Eisenhower Matrix App. Ces outils vous permettent de visualiser vos tâches en temps réel et de les réorganiser facilement.
Pour les amateurs de méthode papier, un simple tableau dessiné dans un carnet peut tout aussi bien faire l’affaire.
À MBway Lyon, nous mettons tout en œuvre pour accompagner nos étudiants dans leur réussite. Notre campus moderne, situé au cœur de Lyon, est pensé pour offrir un environnement propice au travail et à l’épanouissement personnel.
Que vous soyez en Bachelor ou en MBA, vous bénéficierez d’un suivi individualisé et de conseils pratiques pour jongler efficacement entre vos études, votre alternance, et votre vie personnelle.
Il n’y a pas de secret : une bonne organisation est la clé du succès, que vous soyez étudiant, alternant ou professionnel. Chez MBway Lyon, nous sommes convaincus qu’une gestion efficace du temps est essentielle pour devenir un manager performant et épanoui. La matrice d’Eisenhower est un outil puissant pour structurer vos journées, prioriser vos tâches et atteindre vos objectifs sans sacrifier votre équilibre de vie. Alors, pourquoi ne pas commencer dès maintenant ? Prenez une feuille, dessinez votre matrice et boostez votre productivité !
