L’alternance est une expérience enrichissante qui permet de combiner théorie et pratique, en vous donnant l’opportunité de mettre en application ce que vous apprenez en cours directement en entreprise. Chez MBway Lyon, école spécialisée dans les études supérieures en alternance, nous sommes convaincus que l’alternance est le meilleur moyen de développer des compétences professionnelles tout en poursuivant vos études.
Cependant, réussir à concilier école de commerce et entreprise peut représenter un défi. Entre les attentes des intervenants et celles de votre tuteur, il est parfois difficile de trouver le bon équilibre. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos études en alternance, notre business school lyonnaise vous livre 5 conseils pour bien gérer votre alternance et vivre cette période de manière sereine et productive.
1. Organisez-vous efficacement
Le premier secret pour réussir son alternance est une bonne organisation. En effet, en alternance, vous jonglez entre cours, missions en entreprise, examens et votre vie personnelle. Ces différentes facettes peuvent rapidement devenir compliquées si vous n’avez pas un système d’organisation efficace.
Commencez par créer un planning détaillé. Notez toutes les échéances importantes (examens, projets professionnels, rendez-vous, etc.) afin de ne rien oublier. Un agenda papier ou un calendrier numérique vous aidera à avoir une vue d'ensemble et à répartir vos tâches de manière équilibrée entre vos obligations académiques, professionnelles et personnelles. Vous pouvez aussi utiliser des outils de gestion du temps comme les applications Trello, Notion ou Google Calendar.
En ayant une vue d’ensemble sur votre planning, vous pourrez planifier à l’avance toutes vos tâches et vous bloquer des plages horaires pour travailler, réviser, faire du sport ou tout simplement prendre du bon temps. En fonctionnant ainsi, vous allez mettre en place des routines hebdomadaires qui vous permettront de savoir où vous allez et d’être efficace dans la gestion de votre temps.
En vous organisant bien, vous éviterez le stress de devoir tout faire en même temps ou à la dernière minute et vous serez capable de mieux gérer votre charge de travail. Une bonne organisation est la clé pour rester performant sur tous les fronts. Pour en savoir plus sur les différentes méthodes pour s’organiser, découvrez également nos conseils pour optimiser son temps quand on est en alternance.
2. Communiquez avec votre tuteur et l’école
L’un des aspects les plus importants pour bien gérer votre alternance est de maintenir une bonne communication avec votre tuteur en entreprise et vos intervenants, ou l’équipe pédagogique de votre école de commerce. Bien qu’ils aient des attentes différentes, ces acteurs jouent un rôle essentiel dans votre formation et partagent un but commun : vous accompagner vers la réussite.
Votre tuteur en entreprise est là pour vous accompagner dans votre montée en compétences. Tenez le informé et faites le lien entre votre poste et votre formation. N’hésitez pas à lui parler régulièrement de votre progression, de vos difficultés et de vos réussites. Il pourra ainsi vous donner son feedback ou des conseils pour vous faire progresser. En partageant avec lui vos objectifs scolaires, il pourra également adapter vos missions en entreprise en fonction de vos besoins académiques.
Gardez en tête que vous êtes le principal intermédiaire entre votre école et votre lieu de travail. Si vous rencontrez des difficultés pour concilier vos deux activités, il est important de faire remonter ces informations d’un côté comme de l’autre.
Chez MBway Lyon, chaque étudiant a un conseiller en formation attitré. Ce dernier suit de près votre progression et effectue au moins une visite en entreprise par an pour s’assurer que tout se passe bien et que vos missions correspondent aux attentes de la formation. Cependant, si vous rencontrez des difficultés avant ce rendez-vous, n’attendez pas. Vous pouvez solliciter votre conseiller à tout moment. Il est à votre écoute et là pour vous accompagner, que ce soit pour des ajustements dans vos missions ou pour résoudre des problèmes plus complexes.
De manière générale lors de vos études en alternance, soyez proactif. Proposez des idées ou des initiatives dans votre entreprise, cela montrera votre implication et votre envie d’apprendre. De même, ne restez pas passif face aux cours : posez des questions, demandez des explications supplémentaires, surtout si vous avez des exemples concrets à proposer issus de votre expérience en entreprise.
Une communication ouverte et régulière avec votre tuteur et l’équipe de votre école de commerce vous permettra de rester aligné avec leurs attentes et de progresser efficacement, sans vous sentir dépassé.
3. Apprenez à gérer votre stress
La gestion du stress est cruciale pour bien vivre votre alternance. Il est normal de ressentir de la pression face aux multiples responsabilités que vous devez assumer. Cependant, si vous ne prenez pas le temps de gérer ce stress, il peut rapidement devenir un obstacle à votre réussite.
Dans un premier temps, décomposez vos objectifs. Plutôt que de vous concentrer sur tout ce que vous avez à faire, découpez vos grandes tâches en étapes plus petites. Cela vous permettra de progresser petit à petit et de ne pas vous sentir submergé.
Que ce soit du sport, du yoga, de la méditation, ou tout simplement une sortie avec des amis, il est important de prendre des moments pour vous détendre et évacuer la pression. Ces activités vous aideront à rester concentré et à aborder vos tâches avec plus de sérénité.
Enfin, ne vous surchargez pas inutilement. Apprenez à dire non ou à demande de l’aide si vous sentez que vous avez trop de travail. Si vous êtes en difficulté pour gérer vos priorités, retrouvez dans cet article nos conseils pour réussir à prioriser quand tout semble important.
Bien gérer son stress permet de rester efficace sur le long terme et de prendre plaisir dans vos missions et apprentissages. Rappelez-vous que l’alternance est une période de formation, et non une course contre la montre.
4. Profitez de l’expérience en entreprise pour apprendre
L’alternance est une chance incroyable pour découvrir le monde professionnel et mettre en pratique les notions apprises en cours. Pour maximiser les bénéfices de cette expérience, soyez curieux et n’hésitez pas à vous impliquer au maximum dans votre entreprise.
Si vous en avez l’opportunité, essayez d’explorer différents aspects de votre métier. Demandez des missions variées pour acquérir un éventail de compétences le plus large possible. Vous verrez, ce sera un vrai atout pour votre future carrière !
Même lorsque vous n'êtes pas directement impliqué dans certaines activités, prenez le temps d’observer comment fonctionne votre entreprise. Cela vous donnera une meilleure vision des enjeux organisationnels et vous permettra de comprendre comment votre rôle s’intègre dans un ensemble plus large.
Votre expérience en entreprise vous donne l’occasion d’accéder à des informations précieuses sur les nouvelles tendances dans votre domaine d’activité. Profitez-en pour faire de la veille et suivre les évolutions du marché.
Pour faire simple : l’alternance est une opportunité d'apprendre bien au-delà des cours. En étant attentif sur le terrain et en prenant des initiatives, vous pourrez non seulement démultiplier vos compétences mais aussi vous démarquer lors de votre future recherche d’emploi.
5. Impliquez-vous dans la vie de l’école
En plus de votre expérience en entreprise, s’impliquer dans la vie de l’école est un excellent moyen d’enrichir votre parcours en alternance. Chez MBway Lyon, les opportunités pour s’investir sont nombreuses, que ce soit à travers le Bureau des Étudiants (BDE), en menant des projets engagés ou en participant à des événements.
Vous pouvez, par exemple, proposer et monter des projets engagés dans des domaines comme le social, l’environnement, ou la solidarité. L’école est là pour vous accompagner dans la réalisation de ces initiatives. C’est un excellent moyen de développer des compétences en gestion de projet, en communication, en travail d’équipe ou même en leadership. Vous renforcerez ainsi des compétences qui vous seront utiles aussi bien dans votre entreprise que dans vos études.
De plus, profitez du réseau de l’école pour booster votre carrière. MBway Lyon dispose de nombreuses entreprises partenaires prêtes à accueillir des alternants ou des diplômés pour des missions ou des postes variés. L’école offre aussi un accès privilégié au réseau des Alumni, un réseau d’anciens étudiants qui peuvent partager leurs expériences, offrir des conseils, ou même vous ouvrir des portes vers des opportunités professionnelles.
En vous investissant activement dans la vie de l'école, vous profiterez pleinement des ressources et des occasions qu’elle propose. Ces opportunités vous permettent de développer des compétences transverses tout en élargissant votre réseau professionnel, un atout essentiel pour réussir dans votre domaine.
Chez MBway Lyon, nous sommes persuadés que l’alternance est un tremplin vers la réussite professionnelle. Nos formations en alternance, sont conçues pour allier théorie et pratique, afin de vous préparer au mieux à intégrer le monde professionnel. A travers nos MBA spécialisés, notre école de commerce et de management, vous accompagne dans le développement des compétences indispensables pour devenir les managers de demain.
Au sein de notre business school vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et d'un réseau d'entreprises partenaires qui vous permettront de tirer le meilleur parti de votre expérience en alternance. Rejoignez-nous et préparez-vous à réussir dans le monde du travail grâce à un accompagnement adapté à vos besoins et à vos ambitions.
