Quitter son emploi est une étape importante qui mérite d'être gérée avec soin, notamment en ce qui concerne la communication de votre départ à vos collègues, supérieurs et clients. Un mail de départ bien rédigé est essentiel pour maintenir de bonnes relations professionnelles et laisser une impression positive. Il peut également faciliter la transition pour ceux qui restent et pour celui ou celle qui prendra votre poste.
Après vous avoir donné tous nos conseils pour rédiger un bon mail de départ professionnel, MBway, école de commerce et de management à Lyon, vous propose quatre exemples de mails de départ professionnels adaptés à différentes situations et à différents interlocuteurs, pour vous aider à annoncer votre départ avec élégance et professionnalisme. Au sein de notre business school lyonnaise, nos formations du Bac+3 au Bac+5 sont conçues pour préparer nos étudiants à exceller dans le milieu professionnel et cela passe notamment par le savoir-être en entreprise.
Que vous quittiez votre poste pour une nouvelle opportunité, parce que c’est la fin de vos études en alternance ou pour d'autres raisons personnelles, ces exemples de mail vous fourniront l'inspiration nécessaire pour rédiger votre propre message de départ.
Exemple 1 : Mail de départ standard
Objet : Une nouvelle aventure commence…
Chers collègues,
Je vous écris pour vous informer que je quitte l'entreprise pour de nouveaux projets. Je tiens à vous remercier pour ces années passées ensemble, pour votre accueil chaleureux et votre professionnalisme. Travailler avec vous a été une expérience enrichissante, et j'ai beaucoup appris à vos côtés.
Je garderai d'excellents souvenirs des collaborations et des échanges que j'ai eus avec chacun d'entre vous. Je suis sûr que nos chemins se croiseront à nouveau dans les années à venir.
En attendant mon départ officiel le [date de départ], je suis bien sûr disponible pour assurer une passation en douceur. N'hésitez pas à me contacter pour toute question ou information complémentaire.
Si vous souhaitez rester en contact, vous pouvez me joindre à cette adresse : [adresse mail personne] ou via LinkedIn : [compte LinkedIn]
Je vous souhaite à tous le meilleur et suis certain que vous continuerez à représenter l'entreprise avec brio, comme vous l'avez toujours fait !
Bien à vous,
[Prénom Nom]
Exemple 2 : Mail de départ décontracté pour vos collègues les plus proches
Objet : Adieu (ou plutôt au revoir) les amis !
Salut tout le monde,
C'est avec un mélange de tristesse et d'excitation que je vous écris pour vous annoncer mon départ de [nom de l'entreprise]. Après [X] années passées ensemble à rire et travailler dur, il est temps pour moi de relever de nouveaux défis.
Je me souviens encore de mon premier jour, où [anecdote 1]. Grâce à votre accueil chaleureux (et à votre indulgence pour mes débuts maladroits), j'ai vite trouvé mes marques. Qui pourrait oublier ce fameux projet "XYZ" où [anecdote 2]. Ou encore, cette fois où [anecdote 3]. Ah, les joies de la vie au bureau !
Travailler avec vous a été un véritable plaisir. Vous m'avez non seulement aidé à grandir professionnellement, mais vous m'avez aussi offert de vrais moments de partage. Les pauses café, les déjeuners d'équipe et les sorties après le travail ont été autant de moments précieux que je n'oublierai jamais.
Mon dernier jour sera le [date], et d'ici là, je reste bien sûr disponible. N'hésitez pas à me solliciter pour toute question, ou même juste pour un dernier café.
Et comme il est impensable de partir sans une dernière fête, je vous invite à mon pot de départ le [date et heure] à [lieu]. Venez nombreux, apportez votre bonne humeur et vos meilleurs souvenirs, je m'occupe des boissons et de la nourriture !
Vous pouvez toujours me joindre à [votre adresse email personnelle] ou au [numéro de téléphone] si vous voulez rester en contact ou simplement partager une blague pourrie.
Merci à tous pour ces années formidables. Je vous souhaite à chacun le meilleur pour l'avenir, même si je n’ai aucun doute que le fait que nos chemins continueront de se croiser.
Avec toute mon amitié,
[Prénom Nom]
Exemple 3 : Mail de départ pour votre supérieur
Objet : Remerciements et départ
Bonjour [Nom du supérieur],
Je tenais à vous informer personnellement de ma décision de quitter [nom de l'entreprise] à compter du [date de départ]. Cette décision n'a pas été facile à prendre, car mon temps au sein de l'entreprise a été particulièrement enrichissant.
Je souhaite sincèrement vous remercier pour votre accompagnement et votre soutien tout au long de mon parcours ici. Sous votre direction, j'ai eu l'opportunité de développer mes compétences et d'acquérir une expérience précieuse. Votre leadership et vos conseils ont été essentiels à ma croissance professionnelle, et je vous en suis profondément reconnaissant.
Je garderai en mémoire les nombreux projets sur lesquels nous avons collaboré et les défis que nous avons relevés ensemble. Votre approche inspirante et votre capacité à motiver l'équipe ont toujours été des sources d'inspiration pour moi.
J'apprécie également les moments plus personnels que nous avons partagés, qu'il s'agisse de discussions informelles ou de conseils de carrière. Vous avez su créer un environnement de travail où je me suis toujours senti écouté et soutenu.
Je m'engage à assurer une transition aussi fluide que possible. N'hésitez pas à me solliciter pour toute question ou besoin d'assistance pendant cette période de transition. Vous pouvez également me contacter à [votre adresse email personnelle] après mon départ.
Encore une fois, merci pour tout ce que vous avez fait pour moi. Je vous souhaite beaucoup de succès pour l'avenir et espère que nos chemins se croiseront à nouveau.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
Exemple 4 : Mail de départ pour vos clients
Objet : Changement de contact – [nom de la société]
Je vous écris pour vous informer de mon départ de la société [nom de la société].
À partir du [date de départ], je ne serai plus en charge de votre dossier. Votre nouveau contact sera [Prénom et nom du remplaçant].
J'ai décidé de quitter mon poste pour explorer de nouvelles opportunités professionnelles. Je vous laisse entre de bonnes mains. [Prénom du remplaçant] sera pleinement capable de vous accompagner dans vos futures missions.
Ce fut un réel plaisir de travailler avec vous, et je garderai de bons souvenirs de notre collaboration.
Je vous souhaite tout le meilleur pour l'avenir et, qui sait, peut-être à bientôt.
Bien cordialement,
[Prénom Nom + fonction actuelle]
Rédiger un bon mail de départ professionnel est une étape clé pour partir sur une bonne note et maintenir des relations positives avec vos collègues, supérieurs, prestataires et clients. Que vous optiez pour un message concis et formel ou pour un ton plus personnel et chaleureux, l'important est de rester sincère et professionnel. Avec les conseils de notre école de commerce lyonnaise pour savoir comment rédiger un bon mail de départ professionnel et les exemples présentés dans cet article vous offrent des modèles adaptés à diverses situations, vous permettant ainsi de trouver l'inspiration pour rédiger votre propre message.
Chez MBway Lyon, nous savons combien ces compétences en communication sont cruciales dans le monde professionnel. Nos formations en alternance, du Bac+3 au Bac+5, sont spécialement conçues pour préparer les managers de demain à tous les aspects de la vie en entreprise. En choisissant notre business school, vous vous donnez les moyens de réussir et de vous épanouir dans votre carrière, en développant des compétences à la fois techniques et relationnelles indispensables au succès professionnel. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos programmes.