Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la gestion de projet est essentielle pour mener à bien des initiatives avec succès. Pour vous aider à organiser, suivre et gérer vos projets de manière efficace, il existe une multitude de logiciels spécialisés.
Que vous soyez un expert de la gestion de projet, comme nos étudiants en MBA Management de Projets, ou que vous soyez un manager spécialisé dans d’autres domaines d’activités, le choix d’un logiciel de gestion de projet adapté aux besoins de votre société est primordial pour mener votre équipe vers la réussite.
Dans cet article, passez en revue avec MBway Lyon les 3 logiciels de gestion de projet les plus connus, en mettant en lumière leurs fonctionnalités principales et leurs avantages pour vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
A quoi sert un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet est conçu pour simplifier le travail d'une équipe collaborant sur un même projet. Il convient aussi bien aux petites qu'aux grandes équipes, ainsi qu'à plusieurs équipes différentes travaillant ensemble sur un projet commun.
Cet outil permet d'assigner et de réassigner facilement des tâches, de suivre les délais et de contrôler l'ensemble du processus à partir d'un emplacement central de gestion. En aidant à piloter les projets et à atteindre les objectifs de l'équipe, il facilite la synchronisation des différentes tâches.
Un bon logiciel de gestion de projet offre un ensemble complet d'outils pour distribuer les ressources, contrôler la production et gérer les charges de travail. Il permet également de regrouper des tâches liées à un projet plus large, simplifiant ainsi la gestion de multiples projets.
En plus de diviser les projets en tâches distinctes, d'analyser la productivité et de créer des calendriers, le logiciel de gestion de projet permet une communication efficace entre les parties prenantes. Il va au-delà de la simple gestion des tâches en permettant la direction des équipes, la gestion de l'efficacité des documents et le suivi des projets dans leur ensemble.
Maintenant que vous avez une idée générale de ce qu'est un logiciel de gestion de projet et de ses avantages, explorons ensemble les logiciels disponibles sur le marché à connaître absolument.
Monday.com
Monday.com est largement reconnu comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet du marché. Il occupe une position de leader, bénéficiant de certifications ISO et étant conforme au RGPD, ce qui constitue un avantage considérable.
En termes de fonctionnalités, Monday.com offre une gamme complète d'outils de gestion de projet, en faisant un véritable mastodonte dans le domaine. Il permet la création de diagrammes de Gantt, l'utilisation de tableaux kanban et le partage de fichiers directement sur sa plateforme. Avec son interface conviviale et intuitive et ses options de personnalisation, vous pouvez définir les éléments clés de votre diagramme et observer l'évolution de votre projet sous différentes perspectives. En outre, monday.com propose des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail et met à disposition plus de 200 modèles de gestion de projets pour booster la productivité de votre équipe.
Parmi ses points forts, on retrouve la clarté dans la répartition des tâches et des échéances, sa facilité d'utilisation, sa disponibilité en français, ainsi que ses fonctionnalités de collaboration avancée et ses intégrations avec divers outils. Monday.com offre également la possibilité de gérer les portefeuilles clients, de créer des espaces de travail polyvalents et de centraliser les projets de toute l'entreprise sur une seule plateforme.
Avec un prix attractif et des essai gratuit vous permettant de tester toutes les fonctionnalités, Monday.com se positionne comme la solution idéale pour la gestion de projets à tous les niveaux de votre entreprise.
Pour les freelances et les professionnels travaillant seul, la version gratuite est souvent suffisante. Par contre, pour travailler en équipe et avoir accès aux fonctionnalités avancées, il faudra passer sur l’une des versions payantes proposées par la plateforme (de 27 à 57 € par mois).
Trello
Trello est un outil de gestion de tâches visuel basé sur des tableaux. Il vous permet d'organiser vos tâches sous forme de cartes, que vous pouvez déplacer facilement d'une colonne à l'autre pour suivre leur progression. Il est idéal pour les équipes collaboratives et offre une interface conviviale.
Dans sa version gratuite, Trello permet l'ajout d'une dizaine de tableaux et une collaboration aisée avec les membres de votre équipe, sous forme d’un tableau kanban. Cette solution est intéressante, mais elle offre moins de fonctionnalités qu'une plateforme comme Monday.com.
L'un des principaux avantages de Trello est qu’il permet de garder une trace de toutes les informations et favorise le travail collaboratif ainsi que la réalisation de nombreuses tâches. Avec ses tableaux, listes et cartes, Trello offre une approche ludique, flexible et créative pour organiser et hiérarchiser vos projets. Cet outil est très intuitif et facile à prendre en main.
Trello propose également des offres payantes, allant de 5 $ à 17,50 $ par mois et par utilisateur, qui apportent des possibilités supplémentaires, comme le fait de pouvoir visualiser plusieurs projets sous forme chronologique ou de calendrier. Ces offres permettent également de renforcer la sécurité, de limiter les actions des utilisateurs dans un tableau, d’exporter des données ou encore d’avoir accès à plus de paramétrages.
Asana
Aucun classement sur les outils de gestion de projet ne serait complet sans mentionner Asana. Il s'agit d'un logiciel de gestion de travail collaboratif largement utilisé par les équipes pour maintenir leur concentration sur les objectifs, les projets et les tâches quotidiennes.
Cette plateforme de gestion de projet offre une vue d'ensemble de tous vos projets et tâches. Avec des fonctionnalités telles que les listes de tâches, les calendriers et les tableaux de bord, Asana vous permet de planifier, suivre et collaborer efficacement avec votre équipe.
Asana permet aux équipes de s'organiser, de rester sur la bonne voie et de respecter les délais, le tout depuis une seule plateforme centralisée.
Ce qui distingue Asana, c'est sa capacité à permettre aux utilisateurs de planifier et de structurer leur travail de la manière qui leur convient le mieux. Avec des espaces de travail, des projets, des tâches, des étiquettes, des notes, des commentaires et une boite de réception, cet outil est collaboratif et complet.
Dans sa version payante, Asana est un réel outil de gestion de projet qui permet de faire collaborer jusqu’à 500 collaborateurs, d’avoir des projets 100% personnalisés, des rapports avancés, des diagrammes de Gantt, une vue chronologique, des invités illimités, etc. Petite nouveauté, Asana propose maintenant son propre système d’IA intégré à sa plateforme.
Asana est une solution plus complète est détaillée que Trello, mais elle est au début moins ludique et donc un peu plus longue à prendre en main pour les collaborateurs.
Pour les petites équipes, jusqu’à 10 personnes maximum, la version gratuite offre déjà les fonctionnalités nécessaires, mais pour les entreprises qui doivent gérer un portefeuille d’activités et des objectifs de différents services, la formule payante va jusqu’à 30,49 € par mois.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet pour son entreprise ?
Choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre entreprise est une décision importante qui peut avoir un impact significatif sur la productivité, la collaboration et la réussite de vos projets. Pour être sûr de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet adapté à votre entreprise, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères clés.
Tout d'abord, assurez-vous que le logiciel offre les fonctionnalités de base nécessaires à la gestion efficace des projets, tout en étant intuitif et facile à utiliser pour tous les membres de votre équipe. Il est important que tous les collaborateurs, même ceux qui ne sont pas experts en informatique, puisse l’utiliser pour que votre logiciel soit efficace.
N’oubliez pas d’opter pour un logiciel flexible et compatible avec les autres outils utilisés dans votre entreprise. Votre logiciel doit pouvoir être installé et configuré selon vos processus et workflows interne. Recherchez également un logiciel qui garantisse la sécurité des données et qui bénéficie d'un support client réactif. En cas de besoin, si vous avez quelqu’un pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes, c’est toujours mieux qu’un chatbot qui ne vous avancera pas.
Enfin, assurez-vous d'établir un budget dédié à la gestion de votre projet dès le départ. Cette étape vous aidera à sélectionner les options les plus appropriées en fonction de vos exigences et de vos ressources financières disponibles.
Choisir le bon logiciel de gestion de projet est un bon début pour assurer le succès de vos initiatives professionnelles. Vous souhaitez devenir expert dans ce domaine ? Chez MBway Lyon, notre formation MBA Management de Projets vous prépare à maîtriser les outils et techniques nécessaires pour gérer efficacement des projets d’envergure dans divers domaines d'activité. Contacter notre école de commerce et de management dès à présent pour découvrir tous les aspects de cette formation de niveau bac+5 en alternance.
Je veux me former à la gestion de projet