En entreprise, il est important de bien organiser son temps de travail. Il vous faut impérativement organiser et classifier vos missions si vous ne voulez pas vous faire dépasser. Pour vous aider à relever ce défi quotidien, notre école de management MBway Angers vous donne quelques astuces.
Écrivez votre planning
Notre premier conseil est le suivant : nous vous conseillons d’écrire votre planning. Bien que vous disposiez certainement d’une bonne mémoire, les aléas du quotidien vous feront oublier les points essentiels. Toutes vos missions et tâches doivent être listées et répertoriées au fil de votre semaine. Cette démarche vous permettra de maitriser le déroulement de vos semaines. De plus, vous connaitrez à l’avance l’ensemble de vos missions à réaliser. Notre conseil en plus est de vous consacrer une heure par semaine pour organiser vos différents impératifs. Pour ce faire, différents outils existent numériques ou pas, à vous de choisir ce qui vous correspond le mieux.
Marquer la différence entre urgence et important
Parmi vos missions, il vous faut faire la distinction entre les missions urgentes et importantes. Ainsi nous vous conseillons de favoriser les débuts de semaines et matinées pour les missions les plus urgentes. En tant qu’école de management, nous recommandons l’utilisation de liste pour hiérarchiser les missions urgentes. Cette méthode est un excellent moyen de ne pas céder au stress.
Ne sous-estimez pas l’effet bénéfique des pauses
Il vous faut cesser de voir les pauses comme une perte de temps. Au contraire, les pauses permettent un gain de productivité non négligeable. En effet, votre cerveau ne peut avoir une concentration constante sans pause. Une pause de 5 à 10 minutes vous permettra de recharger les batteries et de redémarrer plus productif ! En d’autres termes, elles peuvent vous faire gagner du temps dans votre travail (à condition de ne pas en abuser).
Alterner vos missions au cours de la journée
Votre concentration diminue au fur et à mesure des heures, mais aussi en fonction du temps passé sur une même tâche. Il vous faut impérativement alterner vos missions. Cela vous permettra de rebooster votre cerveau. N’oubliez pas que mettre un dossier de côté pour un moment puis le reprendre plus tard augmentera votre productivité.
Adopter une attitude en mode projet
Pour vous aider dans votre organisation notre école de management situé à Angers vous propose une formation adapter : le MBA Manager de Projets. Grâce à cette formation, vous deviendrez de véritable expert de la gestion de projet et dans l’organisation de la vie de votre entreprise. Découvrez la formation complète en management de projet.
De plus, notre équipe de professionnels se tient disponible pour définir avec vous votre projet professionnel et vous accompagne tout au long de votre alternance.