Assistant(e) chef de projet H/F

L'école MBway recrute pour le compte d'un partenaire étant une entreprise de technologies et de services à destination des professionnels de santé (médecins, pharmaciens, kinésithérapeutes, infirmières…), entreprises de santé (laboratoires pharmaceutiques, compagnies d'assurance) et des entreprises de tous secteurs intéressées par les problématiques d'externalisation RH, d'hébergement sécurisé de données et de dématérialisation de documents.

Missions :

• Au sein de l'équipe Produit, l'assistant chef de projet accompagne les membres de l'équipe dans la mise en place et la préparation des réunions, des suivis des retro planning. Il participe également à la coordination inter équipe et s'assure que les messages sont bien relayés. Il a pour objectif premier de soutenir les chefs de produit et les chefs de projet de l'équipe produit dans leurs actions quotidiennes. 
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  • Suivre les réunions et rédiger les comptes rendus
  • Contrôle et relance sur l'avancement des projets (interne /externe)
  • Accompagner les chefs de projet et chef de produit dans l'organisation des évènements
  • Suivre les plans d'actions et coordination avec les équipes de l'entreprise
  • Préparer et planifier les réunions de suivi projet
  • Assurer le bon relai de l'information lors des déploiements et mise à jour des solutions logicielles en coordination avec le manager
  • Suivre les indicateurs mis en place pour le bon suivi du parc client
  • Reprendre avec le manager les retours terrain et prendre contact avec les équipes internes à l'initiative de ces remontées terrains
  • Assurer la bonne utilisation des ressources documentaires internes
  • Assurer que les process au sein de l'équipe Produit sont bien rédigés et suivi au sein de l'équipe produit
  • Mettre à jour les différents support 

Profil :

• Formation marketing, école de commerce, minimum BAC +3

• Une première expérience souhaitée

• Vous aimez les nouvelles technologies

• Vous êtes curieux, rigoureux et faites preuve de sens d'analyse et de prise d'initiatives

• Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe

• Anglais (écrit et parlé)