Assistant administratif international (H/F)

MBway Paris, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires, un assistant administratif (H/F) , en contrat de professionnalisation.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 Management International Business.

Missions :

• Assistance dans l'ouverture des boutiques et restaurants concernés (travail d'analyse des plans, préparation des listes du matériel nécessaire, détermination de la gamme proposée, proposition de première commande...)
• Suivi de l'exportabilité des nouveaux produits (fiches produit, étiquetage...),
• Accompagnement dans la préparation des commandes (sec, réfrigéré, surgelé),
• Elaboration des documents export (contrôle factures et listes de colisage, élaboration des certificats d'origine, attestations export, certificats divers...),
• Aide à l'élaboration et mise en place de procédures et guidelines.

En parallèle de ces missions quotidiennes, vous participerez à la détermination et à l’élaboration des outils nécessaires au suivi opérationnel des franchisés :

• Création et mise à jour des fiches pays contenant l’ensemble des informations utiles (contacts, localisation, type d’implantation, gamme proposée, dernières commandes…) au suivi de la vie des licenciés,
• Elaboration d’un outil de suivi des plaintes des franchisés sur des produits acquis et follow up auprès des autres licenciés,
• Création de présentations dans le cadre de la politique de développement de l'entreprise.

Profil recherché : 

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, et votre sens de l’organisation.

- Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe sont de réels atouts pour accomplir vos missions.

- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et du pack office.