Alternant Chargé de Missions RH (H/F)

MBway, école de management à Lille, propose 8 spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), où vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour préparer votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5).

Notre client, spécialiste du transport, recherche un Chargé de Missions RH en alternance pour rejoindre son équipe. Ce poste est à pourvoir en métropole lilloise.

DÉTAILS DES MISSIONS

Gestion administrative des intérimaires en formation :
-Gérer les dossiers administratifs des intérimaires
-Assurer le suivi des dossiers et des visites médicales avec l’agence d’intérim et les acteurs concernés
-Réaliser les expressions de besoin, rechercher les motifs intérimaires, suivre les contrats
-Réaliser mensuellement un suivi de présence des intérimaires pour la prime de réserve

Coordination RH 
- Assurer le lien entre les Responsables de secteur (RS) , les Responsables Equipes Trains (RET), le Bureau D’Ordonnancement, le département Gestion 
Prévisionnelle des Emplois et les différents acteurs pour la transmission
d’informations
- Gérer l'ouverture, la réouverture et la clôture des comptes agents dans le système de gestion RH
- Effectuer les actions nécessaires dans le système de gestion RH
- Organiser les journées d'accueil des intérimaires et des embauchés avec les membres de la Direction, les RS, les RET et la logistique
- Gérer les demandes des facilités de circulation temporaires et l'accès au parking pour le personnel

Relations sociales 
- Réaliser les réunions de cadrage avec les organisations syndicales sur les heures d’informations syndicales (HIS)
- Veiller à la bonne réalisation des HIS

Suivi et Reporting : 
-Gérer le paiement des rachats RTT et assurer le suivi des demandes

Autres missions RH 
-Contrôler le suivi par le Bureau d’Ordonnancement des arrêts maladies, des inaptes temporaires et des mi-temps thérapeutiques
- Accompagnement managérial : mettre à jour le guide RH destiné aux managers en lien avec l’évolution de la réglementation 
- Engagement des salariés : analyser et communiquer les résultats des enquêtes menées au sein de la Direction de Lignes, mettre à jour les bases agents