Assistant(e) RH & Paie en alternance H/F

Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux ?

MBWAY NANTES, école de commerce, située au cœur du Campus Eduservices, spécialiste de l’alternance.

Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation, un MBA Management des Ressources Humaines (Titre certifié de niveau I – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS).

Une de nos entreprises partenaires, recrute un(e) Assistant RH & Paie en alternance H/F.

Vos missions seront les suivantes :

Sous la responsabilité de la Responsable RH et en collaboration avec les 2 assistantes RH, vous participez à la gestion administrative courante et à la gestion du personnel des ressources humaines de l’entreprise.

Vous serez par ailleurs en relation avec les salariés de la filiale et le service paie, basé à Rennes.

Vos missions sont les suivantes :

- Gestion administrative du personnel : dossiers embauche, contrats, avenants, mutuelle et prévoyance, absences, solde de tout compte, courriers aux salariés, classement…

- Gestion et suivi des validités des documents obligatoires : permis, FCO, carte chrono, visites médicales, gestion des extractions mensuelles des permis et cartes chrono

- Gestion des appels téléphoniques : répondre aux demandes des salariés : explication des bulletins de paie, de la gestion de la mutuelle, de la gestion de la maladie…

- Gestion et suivi des notes de frais : réception des scans et envoi au CSP pour paiement, suivi des envois dans le fichier dédié.

- Gestion et suivi des contrats d’intérim : réception, envoi des contrats aux agences et saisi des contrats dans le fichier dédié.

- Envoi des PV CSE et ordres du jour

- Saisie des entretiens professionnels dans le logiciel, préparation des trames d’entretien (via publipostage) à remettre aux directeurs de centre.

- Répondre aux demandes de reclassement des salariés des filiales du Groupe.

Votre profil :

Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité, goût des chiffres, bonne connaissance du pack office, force de proposition et bon relationnel sont les principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Lieu du poste : Nantes

Lieu de formation : Saint-Herblain

Type de contrat : contrat de professionnalisation