En tant qu'alternant, il est souvent difficile de trouver l'équilibre entre les cours, le travail et les autres engagements personnels. Cependant, une bonne organisation de la semaine peut vous aider à être plus efficace et à gérer votre temps de manière plus productive. MBway LYON, l'école des managers de demain depuis plus de 10 ans, vous donne ses conseils pour organiser au mieux votre temps.
Feedback sur la semaine passée
La première chose à faire pour organiser sa semaine, c’est de faire le point sur la semaine passée. En effet, avant d’organiser toutes les nouvelles tâches à faire, il faut prendre en compte celles qui n’ont pas été faite. Avec ce feedback sur la semaine passée, vous pouvez alors faire le point sur ce que vous avez à faire, ce qui a été fait, ce qui doit être reporté, les missions qui ont demandé plus de temps que prévu, et évaluez le temps nécessaire pour que toutes vos tâches soient traitées… Ainsi, vous serez plus à même d’organiser votre semaine de façon réaliste et efficace.
Planifiez vos journées à l'avance
La seconde étape est de planifier vos journées à l’avance. Cela vous permettra de vous soulager l’esprit, de mieux vous organiser et de vous concentrer sur les tâches les plus importantes. La meilleure manière d’être productif c’est d’avoir un plan. Sans planification, on risque d’oublier des choses, de passer à côté de rendez-vous et de manquer à ses responsabilités
N’hésitez pas à organiser votre semaine le dimanche soir, vous commencerez ainsi la semaine organisé et l’esprit serein en sachant exactement ce que vous devez faire.
Établissez des priorités pour être efficace
Une fois que vous avez listé toutes les tâches à réaliser, nous vous conseillons de les classer par ordre de priorité. Mais classer des tâches par ordre de priorités peut être une mission compliquée. Pour cela, nous vous proposons une petite technique.
Comment classer ses tâches ?
Pour classer ces tâches sans trop se prendre la tête, nous vous conseillons de vous servir de la matrice d’Eisenhower. Cette méthode classe les tâches par urgence et importance. Voici le schéma qui pourra vous aider :
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URGENT ET IMPORTANT Liste de tâches à traiter en priorité |
NON URGENT ET IMPORTANT Liste de tâches à traiter mais qui peuvent attendre |
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URGENT ET NON IMPORTANT Liste de tâches à traiter rapidement |
NON URGENT ET NON IMPORTANT Liste de tâches à reporter |
Servez-vous d'outils pour vous aider
L'utilisation d'un agenda ou d'un calendrier est essentielle pour organiser votre semaine. Vous pouvez y noter toutes vos tâches, vos rendez-vous et vos engagements personnels. Vous pouvez également utiliser des applications de gestion de temps pour vous aider à planifier votre semaine, telles que Google Calendar, Trello ou Todoist. Pour plus d’outils numériques pour vous faciliter la vie, n’hésitez à lire notre article à ce sujet.
ARTICLE "LES OUTILS NUMÉRIQUES INDISPENSABLES POUR UN ÉTUDIANT"
Établissez des objectifs clairs
Établir des objectifs clairs pour la semaine vous permettra de rester concentré et motivé. Identifiez les tâches que vous devez accomplir chaque jour et fixez-vous des objectifs à atteindre pour la fin de la semaine. Cela vous aidera également à mesurer votre progression et à évaluer votre productivité. . Le meilleur moyen de conserver sa motivation reste de visualiser ses objectifs à long terme, et de les diviser en petits pas à réaliser hebdomadairement. Grâce à cela, vous saurez exactement pourquoi vous devez tenir votre planning et vous aurez l’impression d’avancer vers un but concret
Déterminez vos heures de productivité maximale
Chacun a des heures de la journée où il est plus productif et concentré. Identifiez ces heures pour vous permettre de travailler sur les tâches les plus importantes à ce moment-là. Si vous êtes plus productif le matin, planifiez vos tâches les plus importantes sur cette période. Cependant, gardez en tête qu’il est important de faire en fonction de ce qui fonctionne pour vous. Si vous préférez varier les tâches à réaliser dans la journée, faites-le. Si vous pensez que le matin est plus propice à la réalisation de vos missions, levez-vous un peu plus tôt. Il ne faut pas hésiter à essayer différentes choses pour voir ce qui vous convient. Pour les journées où vous aurez beaucoup de temps libre, le mieux est d’évaluer le temps que chaque tâche pourrait vous prendre. Cela vous permettra de maximiser vos moments de liberté et d’être plus prolifique.
Une bonne organisation de la semaine est essentielle pour les alternants. Utilisez un agenda ou un calendrier pour planifier vos tâches et rendez-vous, établissez des objectifs clairs, prenez des pauses régulières, équilibrez votre temps entre le travail et les études, et déterminez vos heures de productivité maximale. En suivant ces conseils, vous pourrez mieux gérer votre temps et être plus efficace dans votre travail et vos études. MBway Lyon est là pour vous aider et vous soutenir dans vos études.