Il y a quelques mois, la Ministre Déléguée Chargée des PME, Olivia Grégoire, annonçait une accélération de la dématérialisation des titres-restaurant avant 2026, pour donner suite au constat alarmant, exprimé par les restaurateurs et les salariés. Cette approche vise à pallier la complexité administrative et les commissions importantes liées aux titres-restaurant, délivrés en version papier.
Notre école de management et de commerce, se distingue par son engagement à garantir à chacun de nos étudiants une excellence pédagogique à travers nos programmes de formation, afin de leur permettre de disposer des compétences nécessaires pour réussir dans le monde professionnel. Nous proposons 11 MBA en alternance à nos étudiants, qui acquièrent ainsi le statut de salarié au sein de leur nouvelle entreprise. En tant que principaux concernés par ces changements, ils sont au cœur de notre démarche. Dans cet article, MBway, votre école de management et de commerce à Lyon, vous éclaire sur les avantages de la dématérialisation des titres-restaurant, ainsi que sur les conditions pour en bénéficier.
LES AVANTAGES DE LA DÉMATÉRIALISATION
Dans un monde de plus en plus digitalisé, les titres-restaurant ne font pas exception à la règle. La dématérialisation de ces titres offre de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les salariés. Notre école de commerce et de management vous explique les enjeux derrière cette dématérialisation :
DU CÔTÉ DES SALARIÉS
La dématérialisation offre une plus grande flexibilité dans la gestion de leurs titres-restaurant. Ils peuvent désormais accéder à leurs titres directement depuis leur smartphone, via une application dédiée ou une plateforme en ligne. Une aubaine pour la personne ultra-connectée que vous êtes ?
Cette accessibilité permet aux salariés de gérer plus facilement leurs titres, de consulter leur solde et l'historique de leur utilisation, et de les utiliser instantanément au moment du repas. Cette dématérialisation élargit le choix des établissements où les titres peuvent être utilisés, y compris les restaurants en ligne et les services de livraison de repas à domicile, sans oublier le petit magasin BIO du coin de la rue ! La diversification de l'offre de restauration donne aux salariés une plus grande liberté dans le choix de leurs repas, tout en favorisant une expérience utilisateur plus fluide et plus pratique.
DU CÔTÉ DES EMPLOYEURS
Ce passage au ticket dématérialisé simplifie considérablement la gestion administrative. Finies les contraintes liées à la distribution et à la collecte des carnets de tickets physiques, et les tâches fastidieuses de saisie manuelle des données. En optant pour les titres dématérialisés, les entreprises peuvent mettre en place un système de gestion centralisé et automatisé, permettant de suivre en temps réel les dépenses et les transactions des salariés. Cette centralisation facilite également la génération de rapports détaillés et la gestion des budgets alloués aux avantages sociaux, offrant ainsi une vision globale et précise de la consommation des titres-restaurant. Cette dématérialisation permet aux employeurs de réduire les risques liés à la manipulation de documents physiques, comme la perte, le vol ou encore la falsification des titres, renforçant ainsi la sécurité et la fiabilité du système.
UNE DÉMATÉRIALISATION EN ADÉQUATION AVEC LA TRANSITION ÉCOLOGIQUE
La dématérialisation des titres-restaurant contribue à une expérience plus fluide et plus moderne, tant pour les employés que pour les entreprises. Ce passage au titre-restaurant dématérialisé participe à une démarche écologique et responsable.
En réduisant la consommation de papier et en favorisant la gestion numérique des titres, les entreprises contribuent à la préservation de notre environnement en limitant leur impact sur les ressources naturelles. Cette démarche durable accompagne une tendance plus large de responsabilité sociale des entreprises, où la prise en compte des enjeux environnementaux est devenue un critère important dans la gestion des avantages sociaux et des politiques d'entreprise.
TITRES-RESTAURANT DÉMATÉRIALISÉS : QUELLES SONT LES CONDITIONS DE VALIDITÉ ?
Il est important de rappeler que pour bénéficier des avantages des titres-repas dématérialisés, certaines conditions doivent être remplies. Chez MBway Lyon, nous sommes conscients que cet aspect est primordial. Pour que vos titres-restaurant dématérialisés soient valables, voici quelques points essentiels afin de répondre à toutes vos interrogations :
Votre employeur doit souscrire à une organisation émettant des actions dématérialisées et mettre en place un système de gestion approprié. Vous serez alors informé de cette possibilité et vous pourrez donner votre accord pour recevoir des titres dématérialisés. Il est essentiel que vous disposiez d'un support numérique compatible pour utiliser ces titres, comme une carte ou une application mobile dédiée. Finis les téléphones à clapet ! Mais le plus important ? Il est indispensable que les titres-repas dématérialisés respectent les mêmes conditions d'utilisation que les titres papier, à savoir 25 € par jour, hors dimanche et jour férié, ainsi que les montants autorisés et les types d'établissements où ils peuvent être utilisés.
La contribution de votre employeur au financement du titre-restaurant est exonérée de cotisations de sécurité sociale à concurrence de 6,91 euros, à condition que cette contribution représente entre 50 % et 60 % de la valeur du titre-restaurant. Pour que votre titre-repas dématérialisé soit considéré comme valable, vous devez avoir un accès permanent et gratuit aux informations suivantes :
- Pouvoir consulter votre solde à tout moment
- Vérifier la date de péremption du titre ainsi que la date limite d'échange
- Connaître le montant de votre titre
- La valeur du titre
- La valeur libératoire du titre avec la valeur libératoire du titre
Chez MBway Lyon, nous savons que la transition vers le monde professionnel peut susciter de nombreuses interrogations, en particulier en ce qui concerne des sujets aussi importants que les avantages sociaux des salariés au sein de leur entreprise. C'est pourquoi notre Business School vous fournit des ressources et des informations pour vous soutenir dans tous les aspects du monde professionnel, à mesure que nous évoluons vers un monde du travail plus connecté et plus responsable.