ALTERNANCE Assistant Commercial h/f

MBway Paris Sud, l'école de management qui crée la préférence, vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA Management Commerce & Entrepreneuriat.

Missions

• Assister les Chefs de Publicités dans la préparation des éléments commerciaux
• Établir les hypothèses commerciales et le chiffrage dans Simba 2
• Assurer l’interface entre les clients et sa hiérarchie : Répondre aux demandes de renseignements, les Traiter et les Dispatcher après accord du supérieur hiérarchique
• Demander la codification des annonceurs et/ou Suivre les données et leur exactitude dans la base Simba 2
• Faire poser les options par le service média planning et Assurer le suivi de la proposition commerciale et du contrat (modification, relance, blocage)
• Réceptionner et Envoyer les visuels pour validation.
• Suivre leur état d’avancement dans le process de validation
• S’assurer que les contrats et attestations de mandats sont bien signés et conformes à nos exigences : et Relancer les clients
• Envoyer les contrats aux clients par mail ou courrier, et Veiller à leur retour signé
• Suivre les arriérés et contentieux, et Faire les relances
• Suivre les problèmes détectés au cours des campagnes, et Déclarer les incidents de pose dans le système d’information 
• Être l’interface (si problème) avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital dans le suivi des éléments nécessaires aux campagnes 
• Mettre en œuvre et Respecter les procédures 
• Assurer la transmission du reporting du CA à partir des tableaux de bord 
• Alimenter et Mettre à jour le Forecast (hebdo & mensuel), et Faire le point des rendez-vous 
• Suivre et Rapatrier les données des indicateurs pour sa direction 
• Saisir et Enregistrer la pige hebdomadaire et les prises de vues des campagnes 

Profil

• Maîtrise de l’orthographe et la connaissance des outils informatiques et de divers logiciels
• Organisée
• Dynamique
• Réactive
• Initiative
• Sens aigu du service et du contact
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques.